档案管理详细资料大全

Posted 2023-05-16

参考技术A

档案管理是作业系统的五大职能之一，主要涉及档案的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓档案管理，就是作业系统中实现档案统一管理的一组软体、被管理的档案以及为实施档案管理所需要的一些数据结构的总称（是作业系统中负责存取和管理档案信息的机构）从系统角度来看，档案系统是对档案存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责档案的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，档案系统主要是实现"按名取存"，档案系统的用户只要知道所需档案的档案名称，就可存取档案中的信息，而无需知道这些档案究竟存放在什么地方。

基本介绍

中文名 ：档案管理 外文名 ：file management 属性 ：作业系统的五大职能之一 涉及 ：档案的逻辑组织和物理组织 对象 ：存储器的存储空间

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简介

档案管理是作业系统中一项重要的功能。其重要性在于，在现代计算机系统中，用户的程式和数据，作业系统自身的程式和数据，甚至各种输出输入设备，都是以档案形式出现的。可以说，尽管档案有多种存储介质可以使用，如硬碟、软碟，光碟，快闪记忆体，记忆棒，网盘等等，但是，它们都以档案的形式出现在作业系统的管理者和用户面前。 档案管理是作业系统的五大职能之一，主要涉及档案的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓档案管理，就是作业系统中实现档案统一管理的一组软体、被管理的档案以及为实施档案管理所需要的一些数据结构的总称(是作业系统中负责存取和管理档案信息的机构)从系统角度来看，档案系统是对档案存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责档案的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，档案系统主要是实现"按名取存"，档案系统的用户只要知道所需档案的档案名称，就可存取档案中的信息，而无需知道这些档案究竟存放在什么地方。

功能

① 集中存储，统一的文档共享 ②许可权管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的许可权控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、列印、订阅等操作 ③ 全文索引，可以索引Office、PDF等档案内容，快速从海量资料中精准查找所需档案 ④ 文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有档案的操作情况。 ⑤ 版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。 ⑥ 自动编号，可自由组合设计编号规则。 ⑦ 锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。 ⑧ 规则套用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。 ⑨ 存储加密，档案采用加密存储，防止档案扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。 ⑩数据备份，支持资料库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作。 ⑪ 文档借阅，借出过程中可控制用户访问许可权。被借阅用户会收到系统传送的即时讯息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。 ⑫ 审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题。 ⑬ 统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况 随着信息化进程，档案管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行档案管理的过程中，经常会碰到以下的问题： ① 海量档案存储，文档存储分散，管理困难； ② 查找缓慢，效率低下； ③档案版本管理混乱； ④ 档案安全缺乏保障； ⑤ 文档的命名和存储无法规范化； ⑥ 档案无法有效协作共享； ⑦ 知识管理举步维艰等。 所以档案管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

方式

一般企业对文档安全的管理方式大致分为以下四个阶段： 第一阶段：制定企业内部保密制度，严格限定机密文档接触人群范围，设立保密管理机构，指派专人保管机密档案，通过制度和纪律约束来保证文档的安全。 第二阶段：随着计算机套用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。 第三阶段：为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着网际网路技术的发展，为了应对来自网际网路的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如区域网路隔离、封USB口、禁止列印等方式管理内部机密文档。 第四阶段：随着套用的深入，人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式，并不能从根本上解决泄密的问题，给员工的日常工作也带来了极大的不便，严重降低了工作的积极性与工作效率，越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行 文档安全 管理，这样的文档加密软体在文档安全管理套用方面成为当前的主流方式。

表示

在SQL Server中建立一个资料库OfficeFiles，然后在其中建立一个数据表Physics，其结构如图2所示，与客户程式界而管理的档案对应的数据记录如图3所示。栏位“级别”说明了该记录信息是属于资料夹还是档案，如果值为0，则表明是档案，否则是资料夹，并表明是哪级资料夹(例如:栏位“资料夹”值为“成人教育|计算机套用”，则该栏位值为2);栏位“资料夹”说明了档案或资料夹在逻辑上的绝对路径(为方便操作，在路径的资料夹之间以及路径末段插入了一个“|”分割符，因此，用户在新建资料夹或重命名时，系统不允许在资料夹名中出现“|”);栏位“档案名称”说明了存储的档案的档案名称，其值为档案名称的全称，即档案名称包括扩展名，如果值为“*"，则表明该记录是属于资料夹，而不是档案;栏位“档案”是用于存储档案内容的，数据类型为Image，如果是资料夹，则无须过问该栏位。

国内系统分类

开始文档管理系统 专注文档的管理,解决企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全，系统为B/S结构加C/S结构，可完美使用于各种环境。系统支持分散式存储、支持HA双机热备、支持多伺服器集群，可以满足大量用户、高并发等需求。 edoc2文档管理系统 edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档许可权控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程式、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。 三品EDM文档协同管理系统 帮助企业集中规范管理图文档，提升企业技术掌控力，主要的功能点有：集中存储、分类管理、文档编码、文档归档、文档发布、版本管理、业务定义、工作计画、搜寻定位、流程审批、流程提醒等，帮助企业解决图文档管理的混乱状态，让企业文档图纸管理“井井有条”。 致得E6协同文档管理系统 将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种套用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。 HOLA企业内容管理系统 为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。 易度文档管理系统 帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、线上查看、协作编写及文档发布控制等问题。 网路硬碟：网路硬碟是基于云存储的档案存储、传输平台，使档案的管理更加高效便捷。其无 *** 的存储空间、多移动终端的协同工作，使网路硬碟得到企业和个人的青睐。目前，国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。

国外系统分类

DocMgr,使用的是postgresql资料库 KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本，还有商业版本可用 MyDMS OwnCloud：源于德国的著名开源软体项目，目前已经被一家叫做常青科技的公司引入中国，该项目提供了一套强大的系统解决方案，是一套兼顾移动性和安全性的云存储档案管理解决方案。能为企业或项目提供集中式的档案存储、上传和共享服务，特别适合企业建立自己专用的档案管理系统，是非结构化大数据和多媒体档案的存储管理的首选平台，实施该项目最大的价值在于取得企业运营最关键信息数据的控制权。 其他flickr、yupoo等线上图片管理网站，只能管理图片，不能管理其他类型的档案

工具

Windowns资源管理器 QTTab档案整理工具 FreeCommander档案整理工具 Total Commander档案整理工具 Everything档案名称搜寻工具 Ava Find档案名称搜寻工具 Locate32档案名称搜寻工具 谷歌桌面搜寻 TrueCrypt加密软体 Winzip档案压缩工具 Winrar档案压缩工具 7-zip档案压缩工具 EasyRecovery磁碟数据恢复工具 FinalData数据恢复工具 超级档案粉碎机

OpenStack详细资料大全

参考技术A

OpenStack是一个由NASA（美国国家航空航天局）和Rackspace合作研发并发起的，以Apache许可证授权的自由软体和开放原始码项目。

OpenStack是一个开源的云计算管理平台项目，由几个主要的组件组合起来完成具体工作。OpenStack支持几乎所有类型的云环境，项目目标是提供实施简单、可大规模扩展、丰富、标准统一的云计算管理平台。OpenStack通过各种互补的服务提供了基础设施即服务（IaaS）的解决方案，每个服务提供API以进行集成。

OpenStack是一个旨在为公共及私有云的建设与管理提供软体的开源项目。它的社区拥有超过130家企业及1350位开发者，这些机构与个人都将OpenStack作为基础设施即服务（IaaS）资源的通用前端。OpenStack项目的首要任务是简化云的部署过程并为其带来良好的可扩展性。本文希望通过提供必要的指导信息，帮助大家利用OpenStack前端来设定及管理自己的公共云或私有云。

OpenStack云计算平台，帮助服务商和企业内部实现类似于 Amazon EC2 和 S3 的云基础架构服务(Infrastructure as a Service, IaaS)。OpenStack 包含两个主要模组：Nova 和 Swift，前者是 NASA 开发的虚拟伺服器部署和业务计算模组；后者是 Rackspace开发的分散式云存储模组，两者可以一起用，也可以分开单独用。OpenStack除了有 Rackspace 和 NASA 的大力支持外，还有包括 Dell、Citrix、 Cisco、 Canonical等重量级公司的贡献和支持，发展速度非常快，有取代另一个业界领先开源云平台 Eucalyptus 的态势。

基本介绍

中文名 ：OpenStack云计算管理平台 外文名 ：OpenStack 开发者 ：NASA，Rackspace 程式语言 ：Python 遵循标准 ：Open 、AMQP、SQLAlchemy

运用范围,厂商支援,技术资料,项目,核心项目,社区项目,市场趋向,大型用户,内容详解,构建私有云,服务中心,概述,系统构成,服务内容,服务体验,服务价值,成员企业,

运用范围

OpenStack是IaaS(基础设施即服务)组件，让任何人都可以自行建立和提供 云端运算 服务。 此外，OpenStack也用作建立 防火墙 内的“ 私有云 ”（Private Cloud），提供机构或企业内各部门共享资源。

厂商支援

美国国家航空航天局的Nebula运算平台。 美国国家航空航天局的Nebula运算平台。 现时已表示支持OpenStack项目的大型硬体厂商包括：IBM、AMD、Intel和戴尔等。 微软在2010年10月表示支持OpenStack与Windows Server 2008 R2的整合。 2011年2月，思科系统正式加入OpenStack项目，重点研制OpenStack的网路服务。 Ubuntu未来在堆叠方面的云网路化方案。 2012年4月，IBM宣布加入OpenStack项目，并作为主要赞助商。 2012年10月，Viacloud互联云平台加入OpenStack项目，研制OpenStack公有云平台和私有云平台。 IBM在2013年举行的 IBM Pulse大会宣布将基于OpenStack提供私有云服务以及相关套用。

技术资料

以Python程式语言编写 整合Tornado 网页伺服器、Nebula运算平台 使用Twisted软体框架 遵循Open Virtualization Format、AMQP、SQLAlchemy等标准 虚拟机器软体支持包括：KVM、Xen、VirtualBox、QEMU、 LXC 等。

项目

核心项目

OpenStack覆盖了网路、虚拟化、作业系统、伺服器等各个方面。它是一个正在开发中的云计算平台项目，根据成熟及重要程度的不同，被分解成核心项目、孵化项目，以及支持项目和相关项目。每个项目都有自己的委员会和项目技术主管，而且每个项目都不是一成不变的，孵化项目可以根据发展的成熟度和重要性，转变为核心项目。截止到Icehouse版本，下面列出了10个核心项目（即OpenStack服务）。 计算（Compute）：Nova。一套控制器，用于为单个用户或使用群组管理虚拟机实例的整个生命周期，根据用户需求来提供虚拟服务。负责虚拟机创建、开机、关机、挂起、暂停、调整、迁移、重启、销毁等操作，配置CPU、记忆体等信息规格。自Austin版本集成到项目中。 对象存储（Object Storage）：Swift。一套用于在大规模可扩展系统中通过内置冗余及高容错机制实现对象存储的系统，允许进行存储或者检索档案。可为Glance提供镜像存储，为Cinder提供卷备份服务。自Austin版本集成到项目中 镜像服务（Image Service）：Glance。一套虚拟机镜像查找及检索系统，支持多种虚拟机镜像格式（AKI、AMI、ARI、ISO、QCOW2、Raw、VDI、VHD、VMDK），有创建上传镜像、删除镜像、编辑镜像基本信息的功能。自Bexar版本集成到项目中。 身份服务（Identity Service）：Keystone。为OpenStack其他服务提供身份验证、服务规则和服务令牌的功能，管理Domains、Projects、Users、Groups、Roles。自Essex版本集成到项目中。 网路&地址管理（Neork）：Neutron。提供云计算的网路虚拟化技术，为OpenStack其他服务提供网路连线服务。为用户提供接口，可以定义Neork、Sub、Router，配置DHCP、DNS、负载均衡、L3服务，网路支持GRE、VLAN。外挂程式架构支持许多主流的网路厂家和技术，如OpenvSwitch。自Folsom版本集成到项目中。 块存储 (Block Storage)：Cinder。为运行实例提供稳定的数据块存储服务，它的外挂程式驱动架构有利于块设备的创建和管理，如创建卷、删除卷，在实例上挂载和卸载卷。自Folsom版本集成到项目中。 UI 界面 (Dashboard)：Horizon。OpenStack中各种服务的Web管理门户，用于简化用户对服务的操作，例如：启动实例、分配IP位址、配置访问控制等。自Essex版本集成到项目中。 测量 (Metering)：Ceilometer。像一个漏斗一样，能把OpenStack内部发生的几乎所有的事件都收集起来，然后为计费和监控以及其它服务提供数据支撑。自Havana版本集成到项目中。 部署编排 (Orchestration)：Heat。提供了一种通过模板定义的协同部署方式，实现云基础设施软体运行环境（计算、存储和网路资源）的自动化部署。自Havana版本集成到项目中。 资料库服务（Database Service）：Trove。为用户在OpenStack的环境提供可扩展和可靠的关系和非关系资料库引擎服务。自Icehouse版本集成到项目中。

社区项目

（14个） 负载均衡：Atlas-LB（Rackspace） 讯息伫列：Burrow（Piston） 云管理工具：Clanavi（Drupal） 自动部署：Crowbar（Dell） 服务部署：Juju（Ubuntu） 关系型资料库：RedDwarf（Rackspace） ...

市场趋向

Rackspace以OpenStack为基础的私有云业务每年营收7亿美元，增长率超过了20%。 OpenStack虽然有些方面还不太成熟，然而它有全球大量的组织支持，大量的开发人员参与，发展迅速。国际上已经有很多使用OpenStack搭建的公有云、私有云、混合云，例如：RackspaceCloud、惠普云、MercadoLibre的IT基础设施云、AT&T的CloudArchitec、戴尔的OpenStack解决方案等等。而在国内OpenStack的热度也在逐渐升温，华胜天成、高德地图、京东、阿里巴巴、百度、中兴、华为等都对OpenStack产生了浓厚的兴趣并参与其中。自2010年创立以来，已发布10个版本。其中Icehouse版本有120个组织、1202名代码贡献者参与，而最新的是Juno版本。OpenStack很可能在未来的基础设施即服务（IaaS）资源管理方面占据领导位置，成为公有云、私有云及混合云管理的“云作业系统”标准

大型用户

美国国家航空航天局 加拿大半官方机构CANARIE网路的DAIR（Digital Aelerator for Innovation and Research）项目，向大学与中小型企业提供研究和开发云端运算环境；DAIR用户可以按需要快速建立网路拓扑。 惠普云（使用Ubuntu Linux） MercadoLibre的IT基础设施云，现时以OpenStack管理超过6000 台虚拟机器。 AT&T的“Cloud Architect”，将在美国的达拉斯、圣地亚哥和新泽西州对外提供云端服务。

内容详解

创建虚拟机（VM）需要各种服务的互动和配合工作。下图展示了OpenStack典型环境架构，各个服务之间的互动和职能。 OpenStack典型环境架构 OpenStack因Open而开放，因组件而灵活，因包容而博大。有计算、网路、对象存储、块存储、身份、镜像服务、门户、测量、部署编排、资料库服务等等组件，有的组件可以根据需要选择安装，组网结构也很灵活、多样。实现了支持接入多种主流虚拟机软体：KVM、LXC、QEMU、Hyper-V、VMware、XenServer，也可以自行开发外挂程式接入其他的虚拟化软体。 OpenStack Compute (Nova)是一套控制器，用于为单个用户或使用群组启动虚拟机实例。它同样能够用于为包含着多个实例的特定项目设定网路。OpenStack Compute在公共云处理方面堪与Amazon EC2相提并论；而在私有云方面也毫不逊色于VMware的产品。在公共云中，这套管理机制将提供预制的镜像或是为用户创建的镜像提供存储机制，这样用户就能够将镜像以虚拟机的形式启动。 OpenStack 对象存储(Swift)是一套用于在大规模可扩展系统中通过内置冗余及容错机制实现对象存储的系统。这些对象能够通过一个REST API或是像Cyberduck这样可以对接对象存储API的客户端加以恢复。 OpenStack镜像服务 (Glance)是一套虚拟机镜像查找及检索系统。它能够以三种形式加以配置：利用OpenStack对象存储机制来存储镜像；利用Amazon的简单存储解决方案（简称S3）直接存储信息；或者将S3存储与对象存储结合起来，作为S3访问的连线器。OpenStack镜像服务支持多种虚拟机镜像格式，包括VMware（VMDK）、Amazon镜像（AKI、ARI、AMI）以及VirtualBox所支持的各种磁碟格式。镜像元数据的容器格式包括Amazon的AKI、ARI以及AMI信息，标准OVF格式以及二进制大型数据。 OpenStack的开发周期是每年固定发布两个新版本，并且每一个新版软体发布时，开发者与项目技术领导者已经在规划下一个版本的细节。这些开发者来自全球70多个组织，超过1600人。他们采用高级的工具与开发方式，进行代码查看、持续的集成、测试与开发架构，让版本在快速成长的同时也能确保稳定性。

构建私有云

第一步是设定正确的硬体和网路环境。尽管OpenStack允许在一个单一的平面网路上部署一切，从安全的角度来看并不安全。取决于你所使用的管理程式以及虚拟网路接口，它会允许guest虚拟机嗅探管理流量。建议至少使用两个网路：一个用来管理流量，一个用来进行虚拟机之间的对话。这意味着所有的云计算结点中你需要两个网卡（一个运行实例）和网路管理者。这些应该运行在不同的IP范围中。计算结点和实例的网路也需要支持VLAN标记，因为这是在“项目”之间隔绝流量所使用的机制。一个项目等价于你的亚马逊EC2账户，除了你不能按照你所希望的数目创建和分配之外。每一个项目都有自己的管理员和用户，在既定项目中的所有实例可以彼此通信。通过指派每一个项目自己的VLAN以及内部和外部的IP位址池来执行。 一旦硬体和网路设定好，下一步就是确定在哪里部署所有的OpenStack组件。标准部署应有一个控制器和一系列计算结点。控制器运行讯息伺服器，资料库和其他的组件来编排云，同时计算结点运行实例。但是你也可以分解控制器为地理的部分，从而改善性能，像把MySQL放在不同的物理盒中。对于安全而言，最关键的是确保每一部分都安装在安全的主机上，你只需要将其附加在网路上，让云运转即可。 只有两部分需要暴露给外面的世界（即使那只是你的企业网路）：API伺服器/Web 控制台（如果开启）和网路管理者。这些伺服器需要过硬，你甚至可以使用第三方网路接口来隔离后端管理用户连线产生的流量。 如果你遵循默认安装说明书，可能这些部分并不如他们应该的那样安全。下面是一些具体的改变： * MySQL伺服器使用指定的用户账户，不是根MySQL管理账户。这个账户和密码将会暴露在每一个云结点上，即使使用基于证书的认证，因此所有结点需要访问这个资料库伺服器。 * MySQL配置档案中，限制访问伺服器，OpenStack用户账户为唯一授权IP位址。 * 移除任何不需要的OS组件并确保你所设定的伺服器只支持通过SSH的基于密钥的登入。 * 默认MySQL和RabbitMQ（讯息伺服器）流量不加密。如果你隔离了管理网路和坚固的主机，这就不应该是一个很糟糕的风险。如果你的云网路易于嗅探（例如，它和其他伺服器共享网路），你需要加密流量。你可以使用OpenSSL来进行MySQL 和RabbitMQ处理。（我个人还没进行测试，因此配置可能有点难。） 下一步，记住如果支持Web管理控制台，默认不适用SSL。

服务中心

中国OpenStack服务中心

概述

2013年6月18日在南京召开了“中国云计算产业促进大会暨中国OpenStack服务中心发布会”，华胜天成在会上正式宣布推出中国首家OpenStack服务中心。OpenStack是全球开发者共同参与的一个开源项目，旨在实现“云作业系统”，即一个具有部署和管理公有云、私有云以及混合云基础架构能力的平台。 1、建设并运营中国第一也可能是唯一的Openstack支持中心。 2、为Openstack的研究者，开发者和使用者提供丰富的线上及现场专业支持服务和咨询服务，消除客户使用开源软体的后顾之忧。 3、提高国内云计算从业人员数量和素质，普及开源软体精神与技术。 4、打破云计算建设的垄断，大大降低云计算平台建设与运营成本，推动并保障国内云计算平台建设蓬勃发展。

系统构成

800电话支持中心（100坐席） Web线上支持平台（100坐席） 服务电子销售平台 知识库 CRM系统 专业咨询团队（10人） 专业现场技术支持团队（50人） 专业客户化开发团队（100人） 专业运维管理团队（300人） 全球实验室级支持团队（2个国际顶级核心代码实验室）

服务内容

提供完善的L1，L2以及L3实验室级别线上与现场服务 24*7电话咨询/支持服务，Web线上咨询服务/支持服务 版本发布与升级服务 测试服务 现场安装，升级/调优服务 定制开发服务 培训服务 知识库共享服务 运维服务 电子交易

服务体验

1、客户可以24小时通过电话或网路在支持中心获得帮助，包括云技术咨询，资料索取，购买服务包。 2、收费服务包分为级别（例） 基本服务包（5*8 电话支持服务） 标准服务包（7*24电话支持服务+现场服务） 高级服务包（7*24*6平台修复保证） 3、专业服务选项（例） 系统集成服务 专人值守服务 系统调优服务 系统迁移服务 巡检服务 运维管理服务 应急回响服务 培训服务

服务价值

1、对开源云计算的用户和潜在用户 提供了一个获得知识，指导和技术支持的渠道，解决了套用开源云技术找不到技术后盾的尴尬局面。 提供了一个高水平的技术团队对用户进行安装，配置，开发，最佳化，运维服务，使云计算平台可以正确的被部署和使用，真正产生效益。 2、对于Openstack产业链 促进Openstack在中国的落地生根，开花结果。解决了Openstack雾里看花的尴尬。 3、对于支持中心本身 获得大量的客户信息和项目机会，获得高利润的服务业务。聚合大量业内技术资源，形成技术资源池，并通过聚合效应使产业链共同成长。 4、对社会 大大促进云建设步伐，降低IT运营成本，提高业务敏捷度，节能减排，促进产业升级。

成员企业

华胜天成 Intel Canonical Rackspace 中国开源云联盟