办公室软件word和excel

Posted 2023-04-30

参考技术A 1. 办公室软件word基本常识
办公室软件word基本常识 1.办公室word基本知识
word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。

名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字！排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值（调整字间距排表格的时候也可以用上）插入页码、页眉、页脚，这些一般排版的时候都能用上。

排表格的时候，一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。

合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。

excel 汇总用很方便的，自动求和。SUM公式。

选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选，移动复制工作表。

暂时就想到这些。
2.OFFICE办公软件基础知识
试读结束，如需阅读或下载，请点击购买>

原发布者：李霞

office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以更改时间）5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单，点击“
3.办公室需要熟练运用Word 和 Excel的那些知识
office办公软件包括 word Excel Powerpoint

word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ，这方面还需要多多积累。

Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。

Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。

word Excel在上班初期是检验你的一个项目，你刚到新单位不可能让你干专业，打杂，做文件是必不可少的。
4.简单的办公软件操作知识
在公司一般用EXCEL比较多。

word这么简单，你肯定都能行的。

下面是excel的一些操作技巧，前面几条是用的比较多。

Excel操作技巧（1）、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

（2）、去掉默认的表格线（网线）单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“*”去掉）。（3）、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。

一个工作簿最多可以有255张工作表。（4）、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。

（5）、实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“优秀”)） 分三个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“优秀”)）） 分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

（6）、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。

其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。（8）、“Shift+拖放"的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“？"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。

选定工作表，选择“编辑"\“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。（10）、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。

对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。

用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。

一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值（步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数）、终止值（如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止）。

自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：1？利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。

填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2？利用填充序列对话框在初始单元格A1中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。

3？利用鼠标右键在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单，选择菜单的“。

Excel导入导出

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel导入导出

jxl：只能对Excel进行操作，属于比较老的框架

 

 

POI：是apache的项目，可对ms的word,Excel,PPT进行操作，包括office2003和2007。对两种版本的处理都比较好。具体操作请看官方的文档。

 

excel的使用场景：excel和word这些都是办公的软件，但是有时候系统需要结合办公软件来使用，比如经常用户要求查询

那些部门的销售情况销和人数的时候

 

poi的使用：引入需要的 包

<dependency>
  <groupId>org.apache.poi</groupId>
  <artifactId>poi</artifactId>
  <version>3.11</version>
</dependency>
<dependency>
  <groupId>org.apache.poi</groupId>
  <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
  <version>3.11</version>
</dependency>

完成一个99乘法表的导出：

 

public void testPoiWrite99() throws Exception
    //创建一个工作薄
    XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook();
    //创建一个表格
    XSSFSheet sheet = workbook.createSheet("99乘法表");
    for (int i = 1; i <=9 ; i++) 
        //9行 1*1
        //    1*2 2*2
        XSSFRow row = sheet.createRow(i-1);
        for (int j = 1; j <= i ; j++) 
            //创建一个单元格
            XSSFCell cell = row.createCell(j-1);
            cell.setCellValue(i+"*"+j+"="+(i*j));
        

    
    //输出
    FileOutputStream out = new FileOutputStream(
            new File("99.xlsx"));
    workbook.write(out);
    out.close();

SpringMVC  POI整合导入导出：

SpringMVC上传配置

<bean id="multipartResolver" class="org.springframework.web.multipart.commons.CommonsMultipartResolver">
    <property name="maxUploadSize">
        <value>1048576</value>
    </property>
</bean>

 

准备上传的按钮：

 

<form id="searchForm" action="/employee/download" method="post">
    用户名： <input name="username" class="easyui-textbox" style="width:80px;height:32px">
    邮件: <input name="email" class="easyui-textbox" style="width:80px;height:32px">
    部门 :
    <input  class="easyui-combobox" name="departmentId"
            data-options="valueField:‘id‘,textField:‘name‘,panelHeight:‘auto‘,url:‘/util/departmentList‘">
    <a href="#" data-method="search"  class="easyui-linkbutton" iconCls="icon-search">查找</a>
    <%--默认提交到form表单路劲--%>
    <button  class="easyui-linkbutton" iconCls="icon-redo">导出</button>
</form>

<form></form>标签提交的路劲导controller层

@RequestMapping("/import")
public class ImportController extends BaseController 

    //跳转到导入页面
    @RequestMapping("/index")
    public String index()
        return "import";
    

    //跳转到导入页面
    @RequestMapping("/xlsx")
    public String importXlsx(MultipartFile xlsxFile) throws Exception
        System.out.println(xlsxFile.getContentType()); //文件的类型(application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
        System.out.println(xlsxFile.getName()); //文件的名称(xlsxFile)
        System.out.println(xlsxFile.getOriginalFilename());//文件的名称(employee-3.xlsx)
        System.out.println(xlsxFile.getSize()); //文件的大小
        return "import";
    

准备上传的一个方法：

public static List<String[]> importExcel(InputStream is) throws Exception
    //一.准备装数据的容器
    List<String[]> list = new ArrayList<>();
    //1.读取一个Excel文件(内存中)
    Workbook wb = new XSSFWorkbook(is);
    //2.拿到第个sheet表
    Sheet sheet = wb.getSheetAt(0);
    //3.拿到wb中的行(不要拿头部)
    int lastRowNum = sheet.getLastRowNum();
    for (int i = 1; i <= lastRowNum; i++) 
        Row row = sheet.getRow(i);
        //4.拿到每一列(格子)
        short lastCellNum = row.getLastCellNum();
        //二.准备一个String[]装一行数据(有几列就有几条数据)
        String[] data = new String[lastCellNum];
        for (int j = 0; j < lastCellNum; j++) 
            Cell cell = row.getCell(j);
            data[j] = cell.getStringCellValue();
        
        //三.把一行数据写到集合中去
        list.add(data);
    
    return list;

最后成功了给出提示：

@RequestMapping("/xlsx")
public String importXlsx(MultipartFile xlsxFile, Model model) throws Exception
    //拿到上传的数据
    List<String[]> list = ExcelUtils.importExcel(xlsxFile.getInputStream());
    int count = 0;
    for (int i = 0; i < list.size(); i++) 
        //拿到每一行数据
        String[] data = list.get(i);
        //准备Employee对象进行数据放置
        Employee employee = new Employee();
        employee.setUsername(data[0]+ UUID.randomUUID().toString().substring(0,5));//随机一个名称
        employee.setPassword(data[1]);
        employee.setEmail(data[2]);
        String age = data[3];
        if(StringUtils.isNotBlank(age))
            employee.setAge(Integer.parseInt(age));
        
        //拿到与设置部门
        String deptName = data[4];
        if(StringUtils.isNotBlank(deptName))
            Department department = departmentService.findByName(deptName)[这个方法需要根据用户名去拿到相应的部门，我们不在笔记中体现与完成这个方法，希望同学们是可以自己把这个简单的小功能补齐！];
            employee.setDepartment(department);
        
        employeeService.save(employee);
        count ++;
    
    //给出成功提示
    model.addAttribute("count","成功导入"+count+"条数据！");
    return "import";

springMVC导入：

准备一个导入页面：

<html>
<head>
    <title>Title</title>
    <%@include file="/WEB-INF/views/head.jsp" %>
</head>
<body>
<!-- 上传必需是:post，enctype="multipart/form-data"-->
<form action="/import/employeeXlsx" method="post" enctype="multipart/form-data">
    <input class="easyui-filebox" name="empFile" style="width:80%"
           data-options="prompt:‘选择一个文件...‘,buttonText: ‘选择文件‘" />
    <button class="easyui-linkbutton">导入</button>
</form>
</body>
</html>

准备一个你要导入的文档：

进入controller层读取你要导入的文档最

 

@RequestMapping("/employeeXlsx1")
public String employeeXlsx1(MultipartFile empFile) throws Exception 
    
    ImportParams params = new ImportParams();
    params.setTitleRows(1);

    //导入
    List<Employee> list = ExcelImportUtil.importExcel(empFile.getInputStream(),
            Employee.class, params);

    for (Employee employee : list) 
        System.out.println(employee);
        //根据部门名称查询的部门对象
        String deptName = employee.getDepartment().getName();
        Department department = departmentService.findDepartmentByName(deptName);
        //设置部门
        employee.setDepartment(department);
　　　　//设置初始密码
        employee.setPassword("123456");
        //System.out.println(employee.getDepartment().getName());
        employeeService.save(employee);
    



    return "import";

 最后添加验证功能：

//开启验证
params.setNeedVerfiy(true);
//开启自定义验证
params.setVerifyHandler(aisellEmployeeVerifyHander);

//导入
ExcelImportResult<Employee> result = ExcelImportUtil.importExcelMore(empFile.getInputStream(),
        Employee.class, params);
//正确数据
for (Employee employee : result.getList()) 
    System.out.println(employee);
    //根据部门名称查询的部门对象
    String deptName = employee.getDepartment().getName();
    Department department = departmentService.findDepartmentByName(deptName);
    //设置部门
    employee.setDepartment(department);
    employee.setPassword("123456");
    //System.out.println(employee.getDepartment().getName());
    employeeService.save(employee);

 

最后把导入的信息添加到数据库然后展示到页面上让用户查看：

@RequestMapping("/employeeXlsx")
public String employeeXlsx(MultipartFile empFile, HttpServletResponse response) throws Exception 
    
    ImportParams params = new ImportParams();
    params.setTitleRows(1);
    //开启验证
    params.setNeedVerfiy(true);
    //开启自定义验证
    params.setVerifyHandler(aisellEmployeeVerifyHander);

    //导入
    ExcelImportResult<Employee> result = ExcelImportUtil.importExcelMore(empFile.getInputStream(),
            Employee.class, params);
    //正确数据
    for (Employee employee : result.getList()) 
        System.out.println(employee);
        //根据部门名称查询的部门对象
        String deptName = employee.getDepartment().getName();
        Department department = departmentService.findDepartmentByName(deptName);
        //设置部门
        employee.setDepartment(department);
        employee.setPassword("123456");
        //System.out.println(employee.getDepartment().getName());
        employeeService.save(employee);
    

    //错误的数据
    for (Employee employee : result.getFailList()) 
        System.out.println("错误数据："+employee);
    

    //传回前台 让用户查看 修改
    if(result.isVerfiyFail())
        //有时候信息
        Workbook failWorkbook = result.getFailWorkbook();
        //输出设置一堆参数
        //把这个文件导出
        response.setContentType("application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet"); //mime类型
        response.setHeader("Content-disposition", "attachment;filename=error.xlsx");
        response.setHeader("Pragma", "No-cache");//设置不要缓存
       //输出内容
        OutputStream ouputStream = response.getOutputStream();
        failWorkbook.write(ouputStream);
        ouputStream.flush();
        ouputStream.close();

    



    return "import";