excel表格数据信息传递老出错，还有没有更好用数据处理工具？

Posted 2021-12-09 qingflow

无论是外企、民企，还是事业单位，使用EXCEL进行办公是司空见惯的。EXCEL、WORD等办公软件带领办公从纸质化办公迈入无纸化办公时代，极大提高了办公的效率，保护了环境。

在互联网时代，我们越来越追求生活和工作的便利性，各行各业的劳作者也在思考，有什么软件可以替代EXCEL、WORD等办公软件，减少机械化的操作，让办公变得更加高效呢？

带着这样的思考，轻流应运而生，给各行各业带来了福音，让数据信息的传递更加方便快捷，减少了不必要的麻烦。

遇见TA前，用EXCEL办公

在没有接触到轻流前，数据收集和审批等事务常常是繁琐的，也是机械式的。

场景1:

学校老师需要搜集三好学生的个人信息，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族和个人简历等。一般来说，老师会怎么做呢？

第一步，老师制作好一张WORD的表格或者EXCEL的表格；

第二步，通过邮件将表格发送到三好学生的邮箱，让其填写好回复表格；

第三步，下载每位三好学生回馈的表格，并将其内容复制整理到Excel中，完成信息收集。

场景2：

某政府部门需要整理各时段垃圾分类投放情况，包括投放者性别、年龄段、是否正确分类投放、是否扫码积分、是否抗拒管理等信息。一般来说，政府部门会怎么做呢？

第一步：将需要收集的垃圾分类信息编制成一个Excel表格并打印出来；

第二步：将垃圾分类投放情况用笔一一记录好；

第三步：将记录好的垃圾分类情况录入excel并分类汇总，绘制图表。

场景3:

小型创业公司的报销程序主要靠当面沟通，包括销售出差、员工办公用品购买和hr出去招聘的车旅费等事项产生的报销。一般来说，初创公司的财务会怎么做呢？

第一步：员工将发票拿给财务，并填写简单的表格；

第二步：财务根据发票信息进行归纳整理；

第三步：月末将本月的报销额统一打入员工卡内。

遇到TA后，用TA办公

在使用轻流后，使用者纷纷反映减少了很多人力物力的付出。

场景1:

使用轻流后，学校老师会如何收集三好学生的个人信息呢？

第一步：制作好三好学生信息收集表单，搭建好流程；

第二步：发布表单，直接导出数据。

场景2:

使用轻流后，政府部门会如何收集垃圾分类投放的信息呢？

第一步：制作好垃圾分类投放信息收集表单；

第二步：填写表单，并生成可视化数据报表。

场景3:

使用轻流后，创业公司的财务会如何处理报销的事情呢？

第一步：员工随时填写报销链接，并把报销收据交给财务

第二步：财务统计好后直接打款。

相较于EXCEL，TA的优势

在轻流投入商业运行的两年期间，企业客户达到了100000+。在短短的两年时间内，轻流为何能迅速积累起庞大的用户量，为何能将服务范围迅速遍及到各行各业？

答案是：有颜好用！

相较于传统的使用EXCEL+EMAIL解决大多数办公问题的情景，使用轻流进行办公有哪些优势呢？

1.快速制作内容丰富的表单

传统的信息收集，如果使用WORD，表格制作排版耗时较长；如果使用EXCEL，第一行设置需要填写的信息，界面不够好看。不仅如此，WORD和EXCEL都会存在一个问题，每个信息填错了，也不会显示错误，只能后期再去询问正确的信息，非常浪费时间和精力。

使用轻流，可以快速制作高颜值的表单，并且可以通过设置字段，使得每个信息的填写都是正确的。比如，手机号码、详细地址等信息，都必须是正确的才能提交表格。

2.省去邮件沟通的麻烦

邮件的出现极大的方便了商务沟通和交流，也可以通过添加附件等方式轻松实现文件的传输。然而，通过邮件进行信息采集有两点不变：

一是每次邮件发送量有限制，如果需要大批量发送，需要分批；

二是收到信息反馈时，需要依次下载并汇总。

使用轻流进行数据收集，用户填写好表单后，数据就会自动发送到处理人那里。

如应聘人员可以在线申请公司开放招聘的岗位，简历提交后，信息会自动发送到筛选人员那里，如果简历合格就可以直接安排初面了。

简历筛选人员可以在后台清楚地看到已经申请的人员所有的信息，也可以直接下载导出汇总好的Excel表格。

使用轻流进行数据收集汇总，可以大大节省使用者的时间，提升行政办公的幸福感。

3.省去绘制可视化报表等工序

在传统采用EXCEL进行办公的过程中，需要在EXCEL中绘制柱状图、折线图等报表，用于最后的成果展示，让观众直观的看到数据的分布或走向。而轻流自带的报表模块，可以让用户直接将通过轻流收集到的数据用相关的函数即可生成报表。

目前支持自动生成柱状图、饼状图、折线图等多种报表类型。

总结

历史的车轮滚滚向前，生活和工作越来越便利，我们缺的不是使生活工作更美好的能力和工具，缺的是发现使生活工作更美好的工具的眼力。