office办公中文字的处理与排版

Posted 2020-11-20

写这个主要目的是用得多，比较实用，可以提升工作效率

1、格式化讲解

步骤1：选中

步骤2：格式刷

2、字体间距与行距的的调整讲解
步骤1：鼠标滑动选中，然后鼠标右击，找到“字体”，然后修改字体间距的值，一般1.25磅值就很自然

步骤2：鼠标滑动选中，然后鼠标右击，找到“段落”，然后修改字体间距的值，一般1.5磅值就恰当的好

修改后的展示：

3、计划表
这个我大概的表述一下我的演示步骤：
1）.插入--->表格(8列x9行)
2）.手动调整间距
3）.插入---->形状（直线），修改颜色（黑色）
4）.放大比例，使用鼠标整与边框的间距，美观即可
5）.插入---->形状（矩形），在矩形里面编辑文字，然后修改字体颜色（黑色），然后右击选中矩形，修改轮廓颜色“无”，修改填充颜色选择“透明”

6）.讲编辑好的矩形的文字信息拖拽到指定的位置上面，将所有的计划信息补录全，然后微作修改即可以看到一张计划表，如下图所示：

4.目录引用的使用
这个非常的实用，特别是把word转换成ppt格式的时候，使用起来特别的方便

5、页眉、页脚、页码
这个非常的简单，如果打印不分页的话，就不需要设置奇偶页
打印正反面的话，就设置成1,3,5,7...奇数，2,4,6,8....偶数

页眉：顾名思义，就是word文档的眉毛，一般在上面添加一些修饰之类的，显得更加的规范，然后版权著作的一个标注等信息

页脚：就是角标，跟页眉类似，一个是在word文档的上面，一个是在下面

页码：就是为了方便错页而作的一个标记

这个不做演示

6、字体自动换行

7、excel公式
常见的有统计数据的sum公式
求乘积的“x“符号
求除的“/“符号
...
统计sum
=sum（需要选择前面的内容）

选中完成后，然后点击回车键（Enter）

8.数据统计
这个首先是需要编辑好，然后选中“插入”（柱形，折线，饼行）

9.冻结窗口
这个也是非常实用的，特别是数据信息量大的时候，使用这个非常的方便的

10.筛选
这个工具也是非常的实用的



11.ctrl+f
查找功能用得也是非常比较多的，演示省略

12.行高和行距的设置
为了美观及实用性设计

13、word办公里面insert键导致的问题处理的方法
有时候在word文档里面修改内容的时候，发现有时候需要修改内容的时候，在输入信息后，突然后面的内容被莫名奇妙的被前面的内容覆盖掉了，这个当然是我非常不想要看到的结果，处理方法就是按一下insert键

简单介绍到这里