数字化采购浪潮下,MRO工业品采购商城系统如何助力企业深化智能升级
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工业品作为工程建设、机械制造等行业发展过程中不可缺少的一部分,市场前景十分广阔。根据艾瑞咨询数据显示,2020年我国工业品市场规模为10.6万亿元,其中MRO市场占比为20%。而在万亿规模下,我国工业品市场上下游存在诸多行业痛点,倒逼传统工业品行业进行数字化升级。
当前,工业品上游市场响应能力差,下游需求特征分散,是促进我国工业品采购数字化、智能化、平台化的主要驱动因素。
传统工业品经销模式中,上游厂商需经过“品牌商→各级代理→小贸易商”等流程触达下游采购消费方,冗长的中间环节导致上游厂商对消费端控制弱,对市场变化响应慢,不能及时准确获取销售数据和市场反馈,从而无法对市场变动做出主动、积极的调整,库存控制也较为困难。此外,厂商亦无法控制中间环节中潜在的假冒窜货风险,这对厂商的声誉造成极大的挑战。
下游的客户则面临传统经销模式价格不透明、采购比价效率低下、SKU管理成本高、需求响应速度慢、售后差等困境;此外也因实际采购流程、要求等有所区别,造成了工业品采购需求特征天然的分散,进一步加剧了采购的低效。
数字化采购时代,各行各业都在利用数字化技术减轻采购烦恼,实现转型升级,MRO工业品行业也应积极拥抱互联网,把握数字化采购转型机遇。
针对传统MRO工业品行业采购问题作出了颠覆性的改善,基于企业采购需求的分析与实际应用的基础,开发高效协同的采购MRO工业品商城,利用电子化采购取缔原有的传统采购模式,既避免浪费又提高了工作效率,MRO工业品采购系统促使整个采购流程管理工作更加规范明朗,促进企业与供应商高效协同。
1、简化采购流程,自动计算让所有账目清晰明了
MRO采购交易平台针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,使采购业务流程规范化,大大减少采购过程的随意性,实现了采购流程的统一。
采购MRO工业品商城可自动计算基于物料清单的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,并且MRO工业品采购管理系统可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。
2、智能供应商管理,构建可持续的供应商合作关系
MRO工业品采购商城系统平台为企业提供高效的供应商考核体系,帮助企业建立完善、规范的供应商管理体系,并可对供应商的信息及资质进行在线管理。MRO工业用品采购商城批量导入已有潜在供应商和合格供应商,根据供应商资质、审核记录、考核记录等信息,可以设置供应商为潜在供应商还是合格供应商。
MRO采购交易平台自定义设置供应商考核体系,包括考核指标、打分规则、权重等信息,综合考核供应商能力,MRO工业用品采购商城根据采购相关数据,自动生成供应商考核结果,考核供应商轻松便捷,助力企业构建可持续的供应商合作伙伴关系管理,实现企业供应链采购系统的稳定和高效运作。
3、数字化采购结算管理功能,有效降低企业采购成本
MRO工业品采购系统提供结算申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;MRO工业用品采购商城根据结算规则将业务数据转化成财务数据,抛开财务管理系统,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。
4、规范MRO工业品物流追踪流程,合理优化库存管理
MRO工业品采购管理系统规范化物流过程,让紧急物资可追踪,通过集成条码系统实现统一扫码入库,合理优化库存管理,实现高效管理送货全流程。
MRO工业品采购系统基于采购订单内容创建送货单,格式统一,快捷方便;查看收货看板,采购方可提前获知供应商送货计划,便于接收准备;紧急物资:对接物流API,小时级物流进度追踪。
MRO工业品采购管理系统基于送货单接收,与条码系统集成,实现扫码接收入库;装箱单、送货单打印,便于接收盘点;基于交货日期可以控制供应商交货时间,以优化库存管理接收入库数据回传SRM,便于供应商确认收货情况。
MRO采购交易平台通过融合新技术新模式,助力企业构建数字化采购协同,为采购业务各环节的效率提升和成本降低创造条件,助力传统MRO工业品行业转型升级。
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