数商云：剖析企业采购管理的现状，推进企业采购模式优化升级

Posted 2022-04-28 数商云网络

在数字化时代，采购管理平台能够有效解决采购渠道狭窄、品类不丰富、采购效率低、采购成本难以降低等采购问题，从容应对采购渠道、采购方式和管理方式的巨大变化，真正做到降低成本、提高效率，实现企业的战略目标和经营业绩。

数 商 云科技深度贴合客户实际业务和长期规划进行匹配和落地，通过对采购管理市场的现状进行调研分析，为企业提供全方位高效采购解决方案，帮助企业实现采购全流程数字化、可视化。

一、采购管理在企业中的现状

（1）采购部门的工作状态相对被动

采购计划的来源一般来自于设计、生产、销售等其他部门提交的采购申请，或者企业高管、采购主管下达的采购指令，大部分企业采购部门的工作状态大抵如此，采购部门处于一个比较被动的状态。通常情况下，价格便宜、质量保证、供货及时是企业领导或者采购主管对采购工作的基本要求，实际上，这个要求本身不低！

随着企业采购品类的不断增加，供应商的动态变换，采购部门的工作量、工作难度也在不断增加，解决这个难题的通行做法就是招募更多的采购经理，按品类、地区、行业进行划分，把工作量分解开来，才能完成采购任务。整个采购团队本身的工作强度很大，需要与供应商不断协调订单内容、质量把控、供货周期，还要不断解决内部投诉和对成本价格的议论等问题，经常处于一种疲于奔命的状态，无法对采购策略、产品设计提出意见，更不可能对市场营销提出更具建设性的意见。

（2）采购管理在各种IT系统中很常见

过去20-30年来，企业信息化系统普及工作成效显著，即便是新建企业，也已经养成了要上信息系统的行业惯例。无论是财务软件、ERP，或者OA办公系统、SCM供应链管理、SRM供应商管理等系统，多少都会牵扯到采购管理的某一个节点，但都没有覆盖从采购策略、采购计划、寻源招采到交付，一直到财务系统分析等包含全部采购流程的管理体系，也没有理顺整个采购流程。

很多时候，企业管理者或者具体操作人员，虽然在不断登录各种信息系统时感到有些麻烦，但又经常处在繁忙的日常工作中，忽略这类小麻烦。久而久之，也就变成了一种习惯，如果没有特别重大的原因，也就安于现状，懒得改变了。

（3）生产性物料采购是重点，非生产性物料采购提上日程

对制造业来说，由产品BOM展开的、与生产相关的物料采购必然纳入到整个采购系统中的，在ERP系统、SCM系统中都会有专门模块来处理。尤其是那些大宗物料采购，生产企业都会按照时间计划、市场波动和物流计划等多种因素去考虑，对供应商的管理、战略性的采购都会有所规划。

（4）采购管理没有与财务费控很好地集成

采购部和财务部是企业的两大重要部门，但采购不仅仅与采购计划的发起单位有关系，还与产品成本、运营成本息息相关，如何与财务部门形成一个良性互动，让财务政策、管理流程和企业的采购策略、营销策略挂钩，也是体现一家企业管理水平和运营效率的重要方面。

从实务调研来看，很多时候，财务部门与采购部门既有大量工作协调的压力，又有对相互工作特点不熟悉、不理解而产生矛盾的地方。有的矛盾可以通过交流可以化解，有的矛盾则必须站在更大范围内来协调，甚至需要企业最高领导的出面解决。

（5）集团采购与子公司采购协调不力

为了更快地拓展区域市场或者行业性市场，企业在扩张过程中，通常都会给区域性、行业性的分子公司给予相对宽松的权力，集团管理和分子公司只有在财报汇总的时候有关联，在公司的实际运营商基本上是各自独立运作的。但随着企业规模的扩大，整个运营成本都在不断上升，有些企业单月差旅费可以达到几亿元之多。集团对资源、资金、人员的调配也到了进一步优化整合的阶段，期间可以挖掘的空间很大！

集团管控和分子公司的灵活运行，这两个看似矛盾的方向，如何在一套逻辑合理、功能灵活的采购管理系统中实现“决策权上收、选择权下放”的良好境界？

二、数字化技术不断推进企业采购模式优化升级

数字化并不是手工的简单替代，移动互联网也不是简单的“移动模式”，取代了PC时代的信息处理模式每一项技术创新都有自己的革命特点，如果我们不充分利用这些特点，将是新时期“用枪当参谋使”的又一个替代版本。因此，随着企业信息化和数字化应用的深入，采购管理模式也在不断升级。

数字化并非是简单代替手工，或者移动互联网并非只是简单代替PC时代的信息化处理方式的“移动模式”。每一次技术革新其实都带有其自身的革命性特点，如果没有充分利用好这些特点，无异于在新时代又一个“拿枪当棍使”的另类版本。因此，随着企业信息化和数字化应用的不断深入，采购管理模式也在不断升级中。

深耕采购管理系统开发多年的数 商 云科技，在数字化采购管理系统建设方面积累了丰富的经验，尤其是近几年来，从企业商城、非生产性采购管理、商旅服务开始，顺应采购管理的全球发展趋势和中国企业的具体需求。

引领的这一波企业数字化技术应用浪潮，让企业在经营管理层面的竞争又站到了一个新的起点，数字化采购就是企业数字化的重要内容，采购共享平台与财务、税务和ERP等业务系统的协同和集成更是企业达到降本增效的必要措施。

数字化技术带来的认知计算与人工智能、可视化工具、数据挖掘、预测/高级分析给企业采购提供了更多的采购需求预测、关键支出定位、预测供应商能力等，对寻源战略、支出分析、供应商协作等决策制定提供了可预测的采购指导意见。完成从智能内容提取、完善支出知识库的自动化处理、智能洞察，到可预测的战略寻源等工作，最终完成从采购到支付的全链条流程。

独特的数字化采购平台搭建，能能够更好地与财务、税务系统达成整合协同。让身居数字化时代的企业可以从容应对在采购渠道、采购方式和管理流程上遇到的巨大变革，真正做到降本增效，达成企业的战略方针和经营业绩