数商云为中小型企业构建高效科学的采购管理系统平台

Posted 2022-04-20 数商云网络

伴随着供应链发展趋势越发激烈，各中小型企业的市场竞争也愈发重视以优化供应链体系、企业采购系统管理体制等采购模式，在经济全球化、信息化的市场竞争背景下，企业采购平台优化供应链管理运营模式也必将成为最终趋势。

中小型企业与大型企业集团在采购系统管理方面对比劣势：没有拥有强大的资金流、技术实力，受到采购企业规模、销售额、产品价格等影响，采购规模小，且采购权利过于集中，缺乏高质量的供应商资源关系，导致了中小型企业在采购平台管理过程难题诸多，大大拉低了企业竞争力，严重阻碍企业发展。

中小型企业采用的传统采购模式，普遍存在的痛点：

1、企业采购管理流程模式僵化，采购审批手续繁琐，缺乏系统筹划，工作效率低下。

2、采购管理平台监控不到位，出现采购监控盲点，各部门信息互不相通，部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生。

3、不注重供应商关系管理，缺乏对供应商质量的考核和监督，出现采购商品交货不及时、缺乏售后服务、产品数量和质量与采购合同不一致等问题。

4、缺乏信息技术支撑，企业采购各环节全部手工操作，采购平台管理过程效率低下，极大耗费时间和人力成本。

为了有效解决以上企业采购平台问题，实现采购管理流程优化，利用信息技术手段代替手工操作，提升采购效率，成为企业亟待解决的问题。如今，云计算的发展给中小企业带来了便捷高效的管理方式。一站式采购系统管理解决方案，实现物资流、资金流和信息流的集成和共享，增强采购信息的透明度，减少工作失误，提高企业采购系统平台工作效率。

企业定制开发的采购管理系统基于云计算，采用SaaS租用模式，各功能模块可按需购买，即买即上线使用，有效提高企业采购管理系统在工作中的实用性和灵活性，企业采购系统无需再担心系统维护和运维问题，大大节省IT和人力成本。中小企业能够以极低的成本实现更智能高效的采购管理系统模式，大大增强企业竞争力。

在企业采购管理方面，为中小企业构建科学规范的采购平台运作流程，支持采购平台全过程管理，包括采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助中小企业实时掌控采购系统平台进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通，加强企业采购管理系统各环节的监控，实现公开透明、科学高效采购。

在企业供应商管理方面，采用绩效驱动模式，对供应商进行细分／等级／资格／绩效管理，并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理，实现企业供应链采购系统的稳定和高效运作。

随着时代和信息技术的不断发展，中小企业应积极尝试应用先进的管理系统，实现企业采购系统信息化管理升级。为中小企业搭建集供应链系统、采购系统平台、供应商及电子招投标为一体的采购管理信息化平台，使各采购资源和各部门有机协调和配合起来，以多方业务直通管理模式，实现一体化管理，使企业采购做到自动化、透明化、规范化、高效化管理。

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