数商云：数字化采购浪潮下，企业如何实现局部突破，小步快跑

Posted 2022-04-26 数商云网络

根据微软的预测，到2020年，世界经济的25%将实现数字化，成功转型的企业和组织将获得更多利润，企业数字化改造可以帮助企业优化决策，提高资源配置、降本增效，提高企业管理效率，我们都意识到，“数字化转型”已成为所有企业的必由之路。

目前，我国企业采购额市场规模是40万亿，每年高速化增长。但对于国内市场而言，在数字化转型的浪潮中，采购部门的数字化进程已远远落后于其他部门，众多企业开始将降本增效提升到战略高度。

传统采购体系冗杂、人员思维固化、业态多元化以及行业潜在利益的交织，采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯、合规性难以保证、供需不精准对接、企业对于产品需求目标、需求数量、需求时间没有准确的对接信息，并且加上组织之间不能高效协同，导致市场反应滞后、效率低，因此数字化在采购市场起到了“精准对接”与“高效协同”的作用。

当前，从企业采购管理变革出发，企业的数字化转型已是时代发展的必然趋势和选择。随着行业竞争的日益加剧，企业采购成本精细化管理能力的重要性也愈加凸显，而数字化转型正是企业实现成本精细化管理的重要手段。

采购将全面进入数字化时代，采购必须做出改变，企业需要在与特定竞争环境最密切相关的价值维度、赋能器和数据库上构建数字化采购平台。

解密数字化采购平台：

数字化采购就是指通过大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等数字化技术,打造数字化、网络化、智能化、生态化的采购管理,将采购部门打造成价值创造中心。

在整个产品流通环节中，企业都非常注重采购供应链的战略管理，通过有效地控制采购成本，实现企业的效益提升。通过采购环节联通其他环节，实时调整更新，实现效益最大化。

各种新技术将让我们站在数字的角度，更加理性地去审视整个采购流程的每个环节，帮助我们不断去提升生产、分析、维护和预测的能力。

数字化采购平台建设是目前推动采购数字化转型的重要新兴技术能力，可以在企业采购管理的多个环节中应用，并在采购端到端管理中创造价值。我们可以看到越来越多的企业已经或准备应用数字化采购工具，实现业务、财务、供应商之间的全面协同，并有效提高数据的规范性、一致性、可追溯性，实现全链条的数据贯穿。

降本增效，赋能企业践行可持续数字化采购

企业数字化采购能够使大型企业的分散采购集中化，复杂流程集成化、采购过程透明化、采购全流程可控化，最终使企业的采购综合成本降低15%-20%，采购业务效率提高60%以上，相关研究发现，采购的成本每下降1%，平均利润增长可达2.3%，杠杆作用非常明显。

采购降本的主要体现：

l 人员成本节约：通过采购组织和业务上收，将分散人员成本集中化；采购共享服务中心降低采购人员成本；通过系统对接，转嫁部分工作给供应商，减少采购员和共享服务中心的工作量；通过采购执行自动化，降低业务团队的采购工作量。

l 总体拥有成本节约：通过对供应商的不断筛选，增加优质供应商数量，降低供应商总数量，保证采购商品达到最优性价比，保证采购商品总体拥有成本（TCO）最优化。

l 透明化成本分析和节约：通过分析和洞察，及时发现采购过程中的低效工作和价格变化，让采购成本分布和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员。并提供出最优的采购成本优化方案。

数字化采购不仅可识别降本机会、创造价值，防止价值漏损，还可以赋能企业践行可持续数字化采购：

1、可预测寻源

数字化采购将会完善历史支出知识库，将供应商信息、价格、成本实现可预测性，能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据，解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题，支持寻源部门达成透明协议，节约采购成本的同时也节约采购时间。

2、寻源战略

数字化采购能够为采购人员提供强大的协作网络，为企业挖掘更优质的供应商资源，通过智能分析和预测供应商可靠性与创新能力，为企业提供更具价值的供应商群体，实现采购转型。应用认知计算、人工智能以及数据挖掘技术，将结合第三方数据资源，进行评估、预测备选供应商的可靠性和创新性。

3、供应商协作

数字化采购将会智能预测供应商的谈判场景与结果，并且分析出最优供应商以及签约价格，建立可预测的供应商协作模式，通过人工智能与应用认知计算，进行分析预测谈判双方的价格与成本，从而来控制谈判风险以及消减采购成本，在签约合同环节会自动识别合规且适用的条款，来确保合规性。

4、自动化采购执行

采购执行是一种自助式的采购服务，可以自动感知物料需求，并根据规则自动审批、执行、支付、发货。因此，它可以加速采购交易的自动化，有效地管理风险，确保合规性，提高采购执行效率。从阿里巴巴、淘宝、京东、品多多等网站可以看出，数字化采购极大地改变了人们的生活。

小步快跑，打造一站式数字化采购管理生态：

深入数字化企业发展的历史，我们会发现它是有结构化规模的，它是由大规模计算平台所驱动的。通过平台的开发接口来建立信息与产品之间相互连接的界面，同时来建立可持续的、利益共享的商业模式。

但数字化不是一场狂飙突进的运动，不应该妄想毕其功于一役，一次性解决所有问题。恨不得一股脑的为企业加互联网、加AI、加精益制造……把十八般武艺都嫁接给企业。

企业数字化战略欲速则不达，每个产业有自身的特点，与数字经济的融合模式也各不相同。企业决不能将某一特定行业的数字化转型模式作为放之四海而皆准的万灵药直接生搬硬套，而不去思考产业业务的特点和根本痛点，要根据企业特点，抓住当下重点，局部突破，小步快跑，不断地打小胜仗，不断累积企业从上到下的信心，最终才能积跬步成千里，积小胜为大胜。

数字经济给企业带来的重大挑战之一，是如何在保持规模效应的同时，尽可能的提高企业的灵活性，从而应对更快速变化的市场需求和技术升级节奏。企业需要在数字化转型中完成管理思维和管理模式的升级，构建兼具稳定性与敏捷性的新型组织架构。利用生态系统，对企业采购管理扩充并整合更广泛的能力。

优秀的数字化采购管理平台是可以无缝衔接上游品牌商和下游企业用户需求，可快速了解企业市场的需求变化，利用技术优势实现资源整合，响应企业用户的需求，加快执行效率。依托数字化采购管理平台，帮助企业搭建完善的直接物料采购平台，实现从寻源系统、到商品采购管理、履约验收、财务对账付款及售后服务于一体的原材料采购闭环管理。

1、端对端采购流程

数字化采购能力的提升离不开卓越的流程，端到端的平台采购流程涵盖供应商的开发与寻源、供应商的评估、供应商风险管理、供应商绩效管理、供应商关系管理、供应商的发展（帮扶与淘汰）等，

平台可以集成内部erp、wms、mes等信息系统，实现跟供应商之间计划、收发货、质量、对账的高效协同。内部实现从采购申请、定价、采购订单执行、发票开具、对帐等环节对采购进行闭环管理，从注册、认证、准入到采购执行、供应商评估、整改、淘汰等环节对供应商和供应商进行闭环管理。实现采购管理和供应商管理的公平、公开、透明。

能为企业采购变革提供战略性、框架性支撑；帮助企业突破行业和区域限制，为采购变革带来更多的战略价值；帮助企业在可持续发展、流程透明化及多元化供应商管理上得到更多的支持。

2、标准化、海量、准确的大数据

收集供应商端，客户端，生产制造端，以及采购市场、销售市场的相关数据，精准且完整的数据是建立数字化系统的基础。

但由于制造厂与供应商、客户之间有时也很难分享所有数据，如果开始阶段，我们无法与所有供应商，所有客户分享数据，我们可以分步骤、有序地推进数字化系统的建设，先优选战略供应商、战略客户、战略物料开始链接数据，搭建数字化平台，以点带线，以线带面。

3、数字化、智能化的IT手段

通过开发数字化采购系统把供应链中的各个环节的数据有效的链接起来，最终实现自动化响应、智能化决策。通过精确算法，严谨的程序实现数字化，智能化。将系统集成，真正实现数据的互联互通，让供应链中的不同环节，包括供应商、供应商的供应商、客户、客户的客户都能融入到数字化系统中 ，才能真正发挥数字化的作用 。致力于通过IT手段打造串联供应链各个单元的数字化系统，使其实现真正的智能化。

4、结合零延迟无死角5G技术

有了数据和算法，还需要传输手段来实现万物互联，即智能物联网。2019年将是5g的元年，5g技术的成熟应用将使全球信息传输无延迟、无死角，给信息传输带来划时代的变化，以大数据和精确算法为基础，加上5G传输速度，使信息流能够及时快速传输，在整个供应链中没有盲点，大大提高了采购管理效率。

数字化浪潮正在颠覆传统采购业务，这股神秘的数字化力量必将推动产业链中的采购从业者从中攫取属于这个时代的机遇。采购的未来已呈现在我们眼前，数字化采购将助力企业快速实现业务价值，技术赋能、小步快跑，开拓数字化采购发展新空间。

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