项目进度拖延症的克星 - 里程碑

Posted 2021-03-23 titaokr

关于拖延症相信每个人都不陌生，举个最广为人知的例子：寒暑假作业。每个拖延症患者都会想假期这么长，总会写完的，然而这些同学往往会在开学的前两天拼命开始补作业，这种情况下的作业质量怎么样自是不用说，有时候还完成不了。相信有不少读者都是有这样的经历的，往事不堪回首，转眼到如今却依然有人还被困于此，因为拖延症而保证不了项目的进度和质量。

虽然都是拖延症，却大有不同。以前你要做的只是改掉自己的坏习惯就能克服拖延症，如今作为项目管理者，你却要保证整个团队不被拖延症所累。那么如何才能有效的保证项目进度呢？笔者在这里推荐有疑虑的读者可以了解一下项目里程碑的概念。

项目管理（图片来源tita.com）

拖延症究其根本就是人总是默默的告诉自己时间还充足，尚有机会可以完成，所以如果要避免拖延症带来的问题，就要从根本出发，打破时间充足的幻想。所以首先要将项目的长周期拆分成几个里程碑小周期，每个里程碑设立一个小的指标，这样首先会在时间上给人一定的紧迫感。改善长周期造成的严重拖延症。里程碑下还应该拆分时间周期更短的任务，一方面细分的任务的完成度可以在总体上保证里程碑的进度，另一方面任务的细致拆分还能让团队的每个人承担起自己的职责，分工协作，避免一群人做一件事互相推诿拖延进度或者有人劳累有人闲。

当然做了这么细致的准备工作并不意味着之后就可以当甩手掌柜了，作为管理者你要追踪这些任务和里程碑的进度，确保事情都在按计划完成，并且真的出现问题的时候能及时发现并解决问题，不用等到最后才暴露问题。

风险预警（图片来源tita.com）

给了压力就应该有适当的放松，所以要求大家按照里程碑任务的节奏去执行的时候也同时要考虑大家的感受了。当大家任务按时完成时给予肯定，一个里程碑节点完成时开一次庆功会议，为大家取得的成果而鼓掌并总结过程中的问题，让所有人看见我们的项目进度让大家意识到每一个人都在为了项目进度而做贡献，给予团队成员心里的鼓励与赞扬，物质上有条件的话可以有团建或者零食奖励什么的都可以，重要的是这种仪式感。项目最终完成的时候一定要又一次大的活动，为下一次项目的开始打下良好的基础。

然而有人会有疑问，管理者每天也有许多工作，怎么可能记住那么多规划，做那么多追踪，还能注意到每一个人的任务完成与否以及里程碑的完成节点。这个时候你就需要一种项目管理工具了，将你的计划全部用项目管理工具来规划好，大家按照系统上的时间节点显示的任务去做就好。每一个人完成了任务、遇到了困难都可以直接在系统上反馈，管理者只用找一个统一的时间去系统上查看就好了，针对问题作出建议，完成的任务给予肯定的回复。这样可以减少很多无效的沟通以及彼此之间空闲时间的等待。软件的话笔者推荐tita工作管理平台，可以满足项目管理者用里程碑去管理项目的所有需求。

一个人有拖延症那么只是拖延自己，但一个团队有拖延症就会累及整个团队的人，一个出色的项目管理者必然是要保证自己团队的发展和利益的，愿项目里程碑的理念给您助力。