报表也可以根据单元格计算后结果进行排序

Posted 2021-03-23 xiaohuihui-11

熟悉报表的人都知道，报表中实现数据排序通常有三种方法：

1、 在 sql 语句中增加 order by，如 order by id asc

2、 select 函数取数时，指定排序字段，如 ds1.select(name:-1)，或者按照其他字段排序，如 ds1.select(EMPID, ,,;NAME:1) 按照 NAME 字段升序排序

3、 还可以按照某字段汇总后的结果进行排序，如：ds1.group(省份; 省份:1; ds1.sum( 工业产值):-1)，对数据集 ds1 按照省份进行分组，分组后求出每组的 sum( 工业产值)，然后按照这个汇总值对组进行逆序排列

可以看到，这三种方式有一个共性，排序字段的数据都存储在数据库中。但是，在实际使用中，数据经常会在报表单元格中进行运算（比如单元格数据乘以一个系数然后再和其他单元格数据相加等），而此时如果要根据计算后的单元格数据进行排序，上述三种方法就无法做到了。

下面，我们就介绍一下如何实现这种需求，基于单元格计算后的数据进行排序。

思路：

我们首先分析一下排序操作是怎么做的：按照某列数据排序，实际上是先算出该数据的“排名”，然后根据排名的“顺序”对数据进行重新排序。因此主要有两部分操作，一是如何生成排名，二如何根据排名重新对数据排序。

下面就按照这个思路实现一个实际例子。

首先，按照用户需求先将数据取出来以网格式方式展现，设计后的模板如下：

前几列按照实际需要将相应字段拖拽到单元格中即可，在 E3 单元格中，对运货费进行了单元格间的计算操作，需要解决的问题就是根据 E3 单元格数据进行排序。

接下来先生成 E3 的排名，排名写法比较固定，在报表后追加一列，在 F3 单元格中写入表达式：=count(E3[`0]{E3>$E3})+1，统计 E3 扩展出来的列中大于当前 E3 单元格的数量加 1，即为当前 E3 的排名。

好，现在排名生成了，看下如何基于排名重新对数据进行排序。

在报表第一列前插入一列，下边追加一行，在 A4 单元格中写入表达式:=to(1,count(B3{}))，根据扩展区域重新模拟出一片扩展，如下图：

接下来就可以使用报表的动态格间计算功能，根据 G3（排名）和 A4 关联，重新在第四行取出想要的数据，在 B4 单元格中写入表达式：=B3{G3==$A4}，该表达式含义为在 B4 单元格中取出排名（G3）和当前行相同的 B3 的值，并将 B3 单元格的扩展方向设置“纵向扩展”，报表预览如下：

可以看到，在 B 列中能够取到相应的 ID 值，其中，排名 6 和 8 都有两条记录，这是因为运货费单元格有相同的值，所以排名相同。

B 列中取出了订单 ID 的值，剩余单元格使用数据集. 字段名取数就可以了，如下图：

而原来的第三行数据作为中间数据，可以隐藏掉，同时将 A 列和 G 列也隐藏掉。

因为有相同数据，所以同一个排名会出现多条，相应的，有的名次下就会有空数据，例如因为有两个第 6 名，所以没有就没有第 7 名，为此我们在 B4 单元格的隐藏行表达式中写入：value()==null。剩下就可以根据实际需要设置报表样式了，最终展示结果如下：

可以看到，报表已经按照实际运费列的顺序从大到小排序了。

总结：

本文的例子中，首先根据单元格的顺序生成排名，然后在通过 to 函数模拟出一片数据进行扩展，再根据排名的名次重新获取需要的数据，这样就可以按照在单元格中经过复杂运算后的结果进行排序了。在实际应用中，还可以在表头中增加超链接，控制升序或者降序排序，具体的做法只需要在点击时控制 to 函数是从小到大还是从大到小扩展就可以了。