[欢课] EXCEL怎样运用VLOOKUP函数，与INDEX-MATCH函数进行查找？

Posted 2021-03-21

假设现在，已知成绩数据表和需要匹配数据表，现在需要根据姓名在成绩数据表中匹配姓名对应的成绩，需要用vlookup函数匹配。

一、VLOOKUP犯错!
根据函数语法 VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]），直接写函数 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A，
#N/A 是 Not Applicable（查找值不适用，即没有找到查找值）的意思。所以要学好vlookup，需要了解这个函数的来源。

二、VLOOKUP函数的来源

vlookup函数是【查找】【引用函数】，而vlookup函数【第二参数】不好理解，是因为，第二参数有个隐藏的一个【要点】，想要把VLOOKUP函数学透彻，必学先了解这个函数是来源，最开始是没有这个函数的，是match【查找函数】和Index【引用函数】这两个函数简化成了一个vlookup查找引用函数，所以在学vlookup之前，先简单了解下 match 和index这两个函数

例如在这个表格中，我们要在【I3单元格】填写上【H3 秦明】 的 数学成绩，那我们思路是这样的，我们先数一下【秦明在B列 姓名】里面的第几行的位置，人工数一下是第9行的位置，那我在【D列 数学成绩列】里面，第9行的位置就是秦明所对应的数据成绩

MATCH 查找函数 就是用来查找位置的 =MATCH(H3,B:B,0) 返回结果是数字 9；意思是查找【H3 秦明】，在指定的【B列 姓名列】的位置。

INDEX 是专门引用的函数 =INDEX(D:D,9) 返回结果是 【D9单元格的值 76】 ；意思是引用【D列 数学成绩列】的第9个单元格。

这是我们用match和index【查找】和【引用】两个函数，来返回数据，而vlookup查找引用函数，是一个函数表达了match和index 2个函数的意思，

三、VLOOKUP必须标明的三个要点

在index和match函数中 参数包含了3个关键点
第一个 查找值 【H3 】秦明
第二个 查找列 【B:B】B列查找
第三个 引用列 【D:D】D列引用数据

那我用vlookup函数直接做查找引用，vlookup的四个参数，一定也离不开这三个要点。

四、正确书写VLOOKUP函数

返回来分析 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A【没有找到查找值】，

vlookup的四个参数
第一个参数 查找值
第二参数 数据表
第三参数 要引用数据在数据表的 列序数
第四参数 精确匹配 固定值 0

而在vlookup的四个参数中，【查找值 H3】有了，【引用数据表的列序数 4】也有了（这个参数是人工数数出来的），给了要查找的数据表【A:E，总共5列数据】有了，但没明确说明【查找列】是在A到E列的那一列，当返回#N/A，就是没有找到查找列，再通俗一点就是【match】这一步出现错误，EXCEL中默认VLOOKUP函数的查找列，是在【A:E 第二参数】的第一列 也就是在A列里面找姓名，A列是学号，当然找不到姓名了，所以VLOOKUP函数的正确语法是：

=VLOOKUP(H3,B:E,3,0)

框选第二参数的时候，要把查找列，放到第一列的位置，如果根据姓名查找，那么框选第二参数是【B:E】，如果根据学号查找分数，那么框选第二参数是【A:E】

第三参数是跟第二参数相关联的，如果我们选择A到E列，那么要返回的数学成绩是在我们框选数据区域的第4列，这是我们人工数出来的，
如果我们第二参数是从B列到E列，那么要返回的数学成绩是在框选区域的第3列，如果第二参数只选择D列，那么要返回的数学成绩是框选数据的第1列

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