Excel中的LOOKUP函数是怎样应运的？

Posted 2023-04-24

关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子
A B C D
1 编号 姓名 工资 科室
2 2005001 周杰伦 2870 办公室
3 2005002 萧亚轩 2750 人事科
4 2005006 郑智化 2680 供应科
5 2005010 屠洪刚 2980 销售科
6 2005019 孙楠 2530 财务科
7 2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。
用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即.

SUMIF(range,criteria,sum_range),其中，range为用于条件判断的区域。sum_range为用于求和计算的实际单元格，若省略，即为条件区域中的单元格。
A B
1. 判断值 佣金
2. 100，000 7，000
3. 200，000 14，000
4. 300，000 21，000
5. 400，000 28，000
sumif(A2:A5,">160000",B2:B5)判断条件超过160000的佣金的和为B3+B4+B5=63,000 参考技术A VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在Table_array第一列中查找的数值。
可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与
table_array第一列的类型一致。
查找文本时，文本不区分大小写；可以使用通配符“*”、“?”。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。
对区域引用时，可以引用整列,excel会自动判断使用区域。
该参数的第一列必须包含查找的内容，其它列包含需返回的内容；返回内 容的列序号由下个参数指定。
Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
如为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。
如果col_index_num小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；
如果col_index_num大于table_array的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；近似匹配查询一般用于数值的查询，table_array的第一列必须按升序排列；否则不能返回正确的结果。
如果range_value为FALSE（或0），函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
此时，table_array不必进行排序。如果找不到，则返回错误值#N/A；可isna检测错误后使用if判断去除错误信息。

Excel中IF函数的多条件判断（嵌套），与LOOKUP函数的联合应用

1、IF函数的多条件判断

当IF函数要对多个条件进行判断时，除了AND和OR函数（前面文章介绍），更多的情况需要用到IF函数的嵌套。

例如要对学生的分数进行评级，当分数小于60分时，不及格；分数大于等于60分小于70分时为及格，以此类推。

选择单元格—输入公式=IF(B2

2、LOOKUP函数基础应用

LOOKUP函数的注释为：从单行或单列或从数组中查找一个值，条件是向后兼容性。LOOKUP（查找值，查找向量，返回向量）。

选择单元格—输入公式=LOOKUP(G2,$E$2:E$7,F$2:F$7)，

公式解释：在E2—E7单元格中查找G2单元格中的分数（美元符号为绝对引用，拖动公式是范围不变），不存在时默认向上一单元格兼容，并返回对应的数值。如65分在E2—E7单元格中查找不到，默认兼容60分，返回对应“及格”。

所以1当中的IF函数可以用如下函数代替，选择单元格—输入公式=LOOKUP(B2,$E$2:E$7,F$2:F$7)，便得到每一个学生语文分数的评级情况

3、IF函数与LOOKUP函数的联合应用

当查找范围中有特殊情况出现，需要返回特殊值时，便需要IF函数与LOOKUP函数的联合应用，例如：想将分数为0的学生评级为缺考

选择单元格—在单元格输入公式=IF(B2=0,"缺考",LOOKUP(B2,$E$2:E$7,F$2:F$7))
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