通过邮件发送超大附件的3种方法介绍

Posted 2021-03-21

日常工作中，员工之间、企业之间通过邮件形式进行信息交换是很普遍的，这也是一种相对较正式的文件交换方式，一般的小文件发送是没有问题的，但是总会遇到一些大容量的文件需要发送。

邮件附件太大，上传、发送不了，相信这个问题很人都遇到过，例如发送项目工程资料、设计图纸、软件包等文件数据的时候，都需要发送较大的附件，会遇到上传缓慢、超时、无法发送等问题，而且很多邮箱系统不支持超大附件，这些问题要如何解决呢？
下面Ftrans小编就来为大家分享3种发送超大邮件附件的小技巧，希望对大家有帮助：
1、打包分批传输。将文件分批打包，然后挨个发送，这个一般对于不是非常大的邮件是可以解决问题的。但是这种方法操作起来会比较麻烦，而且如果分批后的单个邮件过大的话，还是发送不了。
2、压缩后传输。对于一些图片、文档类的文件，压缩一些可以发送，但是视频类的话，压缩率是很低的，压缩后仍然会很大。而且如果是超大文件的话，即使压缩了，也还是很大，还是发送不了。
3、选择第三方服务商。如果一些常规的方式无法解决超大附件发送问题的话，不妨试试第三方服务啊，比如《Ftrans邮件超大附件解决方案》，可完美解决通过邮件发送超大附件的问题，不改变员工原有使用习惯，能够将不限大小的邮件附件发送给任何拥有电子邮件地址的人。
《Ftrans邮件超大附件解决方案》具有以下特点：
不限大小无需压缩 摆脱现有邮件系统的限制
无需压缩及打包，用户即可以通过一封邮件发送不限大小、不限数量的超大附件。邮件附件被上传至专用服务器，降低Exchange Server资源压力。
简单易用 轻松完成超大文件传送
操作简单，使用方便，只要文件内容一致，秒传机制都可以让您瞬间上传完成，节省企业带宽资源占用。支持先发后传，用户可以先将邮件发出，邮件插件将在后台自动上传附件，传完成后自动向用户发送通知。
与Outlook无缝集成 无需改变原有使用习惯
易于安装，在需要的时候自动运行。可以通过Exchange Server统一下发部署，也可以单独安装于Outlook客户端。在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下，极大增强邮件的数据传输能力。
附件状态持续跟踪 数据流转过程可追溯
持续跟踪附件的接收情况，并收到邮件通知，有效支持更大规模的高效业务协作场景。系统提供完整的用户行为记录及文件传输日志，便于日后追溯。
现代化的企业，不能让邮件大附件的传输影响到工作效率和企业发展，所以选择《Ftrans邮件超大附件解决方案》，统一的业务系统附件管理平台，可持续提升企业现有及未来业务系统大体量业务数据交换能力。百度搜索“Outlook超大附件”即可找到关于解决方案的相关的信息。