CIO应该了解的企业级邮件超大附件解决方案

Posted 2021-01-25

随着企业数字化转型的逐步深入，企业所产生的业务数据体量也越来越大，需要在企业内部或企业与合作伙伴之间进行的数据交换体量也越来越大。员工传统上习惯于通过邮件的方式发送文件，但当遇到要发送大体量业务数据的时候，邮件往往就无能为力了。

企业在使用邮件附件时，经常遇到的问题

1、常规的邮件系统对于附件大小都有限制，一般为20M~50M，过大的邮件员工无法发送。
2、有些邮箱可以提供内置扩展的大附件功能，但一般最多为1G~2G，当有更大需求的时候无法满足。
3、当附件限额较大时，对邮件服务器性能压力急剧增多，往往影响常规邮件收发，同时对企业私有邮件服务器的备份等运维成本也大大增加。
4、通过邮件附件发送大量文件时，需要先将文件压缩打包，文件量越大，压缩打包过程就越耗时费力。不同的接收者，即便只需要其中的一部分文件，也需要解压整个压缩包。
5、当通过邮件无法达到目的时，员工往往会自行采用QQ或百度云盘等第三方的服务进行文件分享。
6、常规第三方服务往往在速度或存储空间等指标达不到要求，更重要的是企业IT无法对员工私自的数据分享行为进行管理，企业数据资产极易流失，安全性无法得到保障。
7、使用第三方托管服务，文件资源保存在企业外部，并通过外部服务器进行传输，企业无法控制自己的敏感数据是否有可能被其他人访问。
8、对于许多访问互联网受限的企业来说，无法使用基于公有云的第三方服务。

Ftrans邮件超大附件解决方案

Ftrans邮件超大附件解决方案由Ftrans飞驰传输推出，解决通过邮件发送超大附件问题，不改变员工原有使用习惯，能够将不限大小的邮件附件发送给任何拥有电子邮件地址的人。

Ftrans FMail是一个简单易用、安全可靠的文件交换与协作平台，配合Ftrans Add-in for Outlook插件共同使用，用户可以在Outlook客户端或Outlook Web App中，以原有习惯的方式进行超大附件的发送及接收。

用户也可以直接使用Ftrans FMail进行数字包裹的快速收发，同时可以获得文件中转站、多工作空间、更高级的数据权限设定及数字包裹跟踪等扩展功能。

方案特性

用户配额控制：可以精确设定指定用户/用户组的存储空间、上传文件大小等配额，有效控制IT资源占用。
附件状态持续跟踪：持续跟踪附件的接收情况，并收到邮件通知，有效支持更大规模的高效业务协作场景。
内置文件中转站：内置不限期的文件中转站，可以将接收的附件一键转存，也可直接作为附件发送。
用户账号集成：员工无需记住额外账号密码。支持与LDAP/AD域集成，支持SSO，完美复用企业现有账号。
业务系统集成：提供便捷API，可以轻松与企业现有系统集成，迅速提升企业现有业务系统表单附件夹带能力。
国际化多语言：支持多国语言用户界面及全球时区，完美跨国企业、跨国协作使用场景。

方案价值

1. 轻松摆脱企业现有邮件系统附件限制，实现企业大体量业务数据的高效交换，加速业务协同。
2. 员工数据传输行为可管可控，杜绝监管范围外的数据分享，数据流转过程可追。
3. 统一业务系统附件管理平台，持续提升企业现有及未来业务系统大体量业务数据交换能力。
4. 企业数据资产安全交换，加速企业业务数据价值生产，在安全的前提下使用数据。