在制定多项目管理计划的时候,需要考虑的3个问题?
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在大型、复杂、多项目管理的情况下,计划的制定需要具有层次性。其制定方法是:首先总项目经理组织制定总项目计划,重点关注关键性的时间点(节点)。子项目经理根据总计划负责制定子项目计划,重点关注为达到目标,在时间点下细分的里程碑。在子项目计划制定完毕之后,再返回来相互协调。如有必要,可以修正总计划,由此反复,才可能形成一个合理可行的计划。
在制定多项目管理计划的时候,还有几个问题需要考虑。
1、优先级的考虑
一般来说,支持性的任务优先级更高,对交付时间要求更严格。
但这也不是绝对的,如果子系统之间严格的设定了接口,并且保证了接口的稳定性。子系统通过建立模拟测试装置模拟了支持系统的工作,这就可以使各个子系统之间耦合度大幅降低,对各子系统的优先级和交付时间限制,可以适当放宽。
2、里程碑时间的策略
如何设定里程碑时间?在所项目管理的时候需要一些策略。
1)什么情况下里程碑时间需要统一?
如果客户方相同就可以把里程碑时间点统一,以保证里程碑评审时间上的一致性。避免评审在各个子系统之间疲于奔命。当然这也不是绝对的,需要具体情况具体分析。
2)什么情况下里程碑时间需要交叉?
如果客户方不同,或者项目差异很大相关性弱,而且评审质量要求比较高,可以把里程碑时间点错开,以保证总项目管理人员可以交叉参与不同项目的里程碑评审,使评审的时间有保证。
3、目标的层次性
层次性还包括目标的层次性。在制定计划的时候,目标分为成了近期目标、中期目标和远期目标三个层次。一般近期目标比较详细,而远期目标则比较宏观。
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