用蜘蛛表格处理财务管理问题的好处

Posted 2021-03-08

自动化审批流程对财务部门工作效率的提升，企业管理者是有目共睹的。办公自动化也成为了企业各部门所追求的目标。但事实上，大部分公司只对财务管理流程中的某一部分进行数字化处理，而其余部分则让团队成员以纸质化，本地文档的形式手动处理，办公自动化程度仍然较低。

公司财务管理遇到的问题
财务管理人员每天的工作就是和三张报表打交道：资产负债表、现金流量表和利润表。从此可以看出，财务管理人员的日常工作经常需要面对各项数据。

根据蜘蛛表格对几千家客户需求的了解，我们发现众多目前财务管理普遍存在以下几个问题：

过分依赖纸张作为处理工具，耗费大量处理时间，降低工作效率
复杂的手动流程导致职责模糊，数据审批进度缓慢
现有管理方式无法自动生成直观的财务报表，花费大量时间研究支出
没有流程化管理系统，财务管理人员需要人工处理重复的常规工作
财务管理解决方案主要包含的内容
为此，蜘蛛表格与多家客户展开了深入的沟通，我们发现财务系统管理解决方案需要包含以下三类：

1、票据合同管理

【开票申请】：记录开票的日期、合同金额、发票号和收款日期等，方便后期查看

【合同管理】：记录合同的签订日期、金额、起止日期，还可以上传合同的扫描件

2、报销管理

【报销申请】：填写报销的日期、金额和报销人的信息等，附上需要报销的发票，设计报销申请的审批流程

【报销类别】：记录报销的类别，包括住宿费、车费等

3、财务收支管理

【财务收支流水记录】：公司的每项进账和出账都可以快速记录下来，方便统计、汇总和制作报表

这三类是企业财务管理中最经常涉及到的内容（文中的效果图均是来自用蜘蛛表格搭建的解决方案），当然如果你的企业还有其他的财务业务需要处理，也可以利用蜘蛛表格自定义搭建你需要的财务管理应用，全程无代码操作，新人也能迅速上手。

用蜘蛛表格处理财务管理问题的好处
将现有业务流程实现自动化处理，是现代企业都在探索的降低企业经营管理成本的最佳途径。蜘蛛表格的创新应用系统可以为你提供可定制化的、高效的工作流程，这些工作流程可以完全满足你现有的审批流程需要。

根据数千家客户的反馈，采用蜘蛛表格搭建财务管理系统有以下好处：

节省了员工报销时沟通的时间和成本
节省了财务管理人员汇总和处理数据的时间
方便领导查看各项财务数据，包括数据的分类汇总和报表
方便每个月或每个季度复盘，有助于避免不必要的开支和提升公司的效益
规范财务管理的流程，有助于财务管理实现电子化和信息化
此外，使用蜘蛛表格搭建的财务管理系统，可以实现与企业现有的OA、ERP等系统进行连接。比如：很多企业内部员工会通过OA系统进行请假、休假，这会涉及到后期的工资计算发放等与财务相关的问题；ERP系统中的进销存管理，也会涉及收款、付款等财务问题。那么通过蜘蛛表格的对外连接功能，可以轻松的从这些系统中抓取相关的数据，省去财务工作人员手动导入导出财务数据的繁琐工作。