蜘蛛表格白皮书

Posted 2021-03-19

在过去几十年，微软的Excel在企业信息化过程中具有不可替代的作用，从专业的技术人员，到一般的业务人员，人人都会使用Excel的表格解决个人或者组织对于数据存储和管理，数据运算和统计，数据分析和报表的需求。然而，在使用Excel的过程中，个人或组织依然面对很多难以解决的痛点：

Excel松散的单元格很容易导致用户的误操作，填写一个错误的值或者公式，直接导致关联的计算或者报表发生差错
同时，Excel 缺失的版本控制让对于信息什么时候变的，变成什么，被谁变的无法追踪，也无法将数据回滚到特定的时间；

如果是多角色参与同一个Excel当中的业务，用户不得不通过邮件来回传递，无法做到多人同时编辑一个Excel 文件，这种缺陷让协作的效率大打折扣；
有些业务对于数据安全性和权限控制非常严格，特定的角色只能编辑，修改，读取特定的数据，这在角色特定的业务过程中是不可缺少的能力；
组织当中有众多不同的业务类型，不同的业务期望使用本业务特定的方法来解决问题，比如项目管理或者流程管理领域使用看板或者甘特图来追踪项目或流程状态；事件管理领域使用事件日历来跟踪基于时间的事物；创新领域使用思维导图来开创更多创意性的想法；媒体领域期望图文结合的方式浏览信息；市场期望使用调查问卷研究用户需求，等等，而恰恰是Excel非结构化的数据组织形式让这些事情无法解决
在以上不足之后，企业更渴望所有的业务运行在一个自动化的工作流程当中，比如，拜访客户的定时提醒，比如，自动发起一个审批的工作流程，比如，在业务关键变化点自动触发另外一个关键行为，等等。
尽管在过去几年基于云的Excel产品有所发展，解决了多人协作的问题，但同时还是无法解决以上的众多痛点，当企业因为以上这些痛点无法解决的时候，有些选择继续低效率的工作，这无疑是最坏的选择；有些组织寻求行业软件或者定制软件的帮助，但同样这两种模式有也很多痛点：

行业软件价格高，但只能满足企业70%的业务需要
定制软件开发成本高，中小企业没有预算
定制软件交付周期长，快则数月，慢则数年，根本无法满足业务的快速发展
这些软件易用性差，学习成本高，业务人员内心拒绝使用
扩展性差，新的需求无法得到快速响应，影响业务的快速发展
维护成本高，需要专门的IT人员来维护
行业软件和定制软件的痛点也让众多中小企业望而却步，即使购买了系统后，发现没多久也被束之高阁，最后发现企业当中能一直沉淀的信息系统还是Excel，因为它灵活，自由，非业务特定，它高度可定制化，任何人，任何数据管理的需求随时可以尝试解决。当然，Excel的那些痛点还是需要面对。那么，到底是否存在一款类似Excel体验的产品，并具有以下的优点：

它拥有众多Excel的优点，比如：
即时设计即时使用，所见即所得，无需发布，无需部署，无需维护
熟悉的单元格编辑，复制，剪切，粘贴，拖拽填充
跟Excel完全匹配的数据格式（Data Formats）
跟Excel完全匹配的公式和函数(Formula, Functions)
类似Excel的条件格式(Conditional Formatting)
类似Excel的数据校验(Data Validation)
拥有Excel一样的图表展示(Charts)
拥有Excel一样的数据透视表/图做数据分析(Pivot Table, Pivot Chart)
可以设计出类似Excel一样的报表或者仪表板
同时它解决了Excel的众多痛点
完整的修正历史记录，可回滚
团队空间，App多人实时协作，针对不同数据的在线讨论
精细的权限控制
灵活的视图选择，不仅仅是表格展示：看板，日历，甘特，思维导图，画廊，等等
可以使用定制化的表单(Form)收集数据和做问卷调查
自动提醒和自动化工作流
同样也解决了行业软件和定制软件的痛点
无需开发，小团队免费使用或低成本使用
即时设计即时使用，跟使用Excel解决业务问题一样快，高度定制化，实现一个业务需求以小时和天为单位
拥有Excel的众多用户体验，不懂技术的人，普通的业务人员也会使用它
扩展性强，新需求即时添加即时使用，快速响应业务，蜘蛛表格-不一样的表格
它跟Excel一样，不针对特定的业务类型，个人和组织任何突发的业务需求，都可以即时生成一个App来解决
业务在公有／私有云端，不需要部署和维护，拥有一个浏览器随时随地就可以使用