金蝶ERP供应链之采购管理

Posted 2020-11-14

                                                  供应链--采购管理

采购管理在整个ERP系统中，都占据一个比较重要的位置，缺少了采购，所有的生产也都没办法去生产，也就更谈不上完成销售订单的任务满足客人的交期了
采购管理里面区分了主要几个模块：1、采购申请单；2、订单处理；3、收料处理；4退货处理；5、货源管理；6、报表分析；7、VMI业务。
1、 采购申请单
采购申请单：主要功能是方便各部门对自己需要的料件做的采购申请单据，这个单据可以做工作流程控制，来达到控制采购物件。对于不符合或者不正确的申请，相应的管理人员在流程审批的时候可以退回不同意。采购申请又分为几个类型的申请，如资产采购申请、费用采购申请、标准采购申请等等。不同的申请类型可以设置不同的工作流程控制。当然，也可以不做任何控制，采购申请单审核后直接下推生成采购订单。
2、 订单处理
采购订单：由采购申请单下达采购订单，相当于一个正式生效的采购合同。采购订单可以直接新增，也可以由采购申请单下推得到。如果采购申请单上由多个供应商的料件，会在生成采购订单的时候，按照供应商生成多个采购订单。
采购订单变更单：当采购订单的数量或者规格型号等等需要变更的时候，可以由采购订单下推生成采购订单变更单，变更成想要的数量或者其他规格或者新增新的采购料件等等。变更后需要在审核采购订单变更单后，点击生效，才能在采购订单中体现变更后的内容。
3、 收料处理
收料通知单：可以由采购订单直接下推，作用是通知相应的物料员或者品质人员准备做相应的工作（此步骤如果不需要，也可以取消相应的单据转换）
采购收料单：如果做了收料通知单，此单据可以由收料通知单直接下推，正常是由相应的品质质检人员做，在收到供应商的送货后，根据实际的检验情况来填写良品、不良品数量等等。（如果没有收料通知单，也可以由采购订单直接下推生成，当然此步骤也可以不做）
采购入库单：如果由采购收料单，可以由采购收料单下推，采购入库后，就是变成了公司的库存了，体现在公司的库存里。正常入库的产品都是良品，能够直接使用的。（可以由采购订单直接下推采购入库单）
4、 退货处理
退料申请单：顾名思义就是对入库的料件进行退料申请，申请退货给供应商。可以由采购入库单下推生成，具体的退货数量在退料申请单上填写。退货单主要是针对供应商来料不良这种情况。（可使用工作流程来控制退料情况）
采购退料单：对于批准的退料申请单，由相应人员来下推生成采购退料单。退料后相应的库存数量减少，后期也会由财务生成相应的红字的应付单，扣减相应的费用。
5、 货源管理
供应商：所有为公司提供相应材料的公司。在供应商管理里面可以针对供应商供应的材料进行分类、对与税率、付款条件等等明细账务信息进行设置。
货源管理：简单来说就是对每个供应商为公司提供什么料件进行管控，在此基础上也可以对同一个物料多个供应商进行相应的分配的比例，为后期的采购的时候料件分配比例做参照。
采购价目表：对每个供应商的所有的物料进行管控，不单单是价格，对与价格的生效时间，是否含税等等都能控制。价目表的是否正确，影响着采购订单入库后生成的对应的应付单，如果价格正确，后期的财务应付单核对价格的工作量也会减少。
采购调价表：当供应商价格进行批量维护修改或者一定比例上调的时候，可以用调价表对价格整体调整，减少一个一个价格维护的工作量。
6、 报表分析
报表分析主要是对所有采购系统内的一些数据进行统计分析，给出相应的一些统计表，来支撑对供应商供货情况或者达成率等等。当然这些报表的准确性都是在前面这些单据都是正确及时的原则上。
7、 VMI业务
VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。
VMI对于供应商和自身的条件都很高，需要快速的响应。另外VMI的结算方式也和普通采购的结算不一样，VMI采购入库后，货主是供应商，等到我们领料使用后，才会和供应商产生结算单。
批量创建消耗汇总：对已领料的物料进行生成消耗汇总表，可以按照供应商生成相应的汇总明细，可以按天，按周或者按月去生成。根据每个公司的特点去定。
物权转移单：消耗汇总表生成以后，下推生成物权转移单，也就是货主从供应商转变为本公司的东西，需要给供应商结算了。下游单据就是给供应商生成应付单。
对于不同的公司，可以根据自己内部的需要或者人员配备的情况，来选择一些必要的流程，达到管控采购和价格的目的，不是一定要按照固有的ERP中的模式来完成，以上是自己对于金蝶ERP的一些小的使用心得。如果有需要可以探讨下。