通过文档协作进行项目管理

Posted 2021-03-07

最近正值远程办公高峰，如果需要在不出现场的前提下，与客户通过文档协作进行项目管理，有什么好的方法呢？

如果你也有类似的困惑的话，下面我们来一起学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共享协作。

1.登录到zoho官网，找到企业网盘登录到 Zoho WorkDrive，点击“开始免费试用”，注册后有15天的免费使用。

2. 创建文件：进入到主界面后，在“我的文件夹”界面下，点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档，也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。
   

3. 共享文件：选中某个文件，点击上方的菜单中的三个点，可以看到更多的操作选项。

单选某个文件（如果需要共享的文件多，就放在一个文件夹里，共享这个文件夹）后，可以点击“共享”菜单， 选择“新建外部共享链接”，通过输入对方的邮件地址，将文件共享，并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。

4. 点击“创建”之后，将弹出新的窗口显示URL链接，把这个链接发给客户，就可以轻松实现一个文档多人编辑，可以随时下载，分享，编辑文档了。用这种外部共享链接的方式，客户无需注册Zoho账号。
   

大家不用见面，就可以在同一个文件中，甲方提项目需求，乙方出对应的解决方案，形成最终稿。