思考工具5W2H法:集齐7个问题,让思维更缜密
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举个例子: “把这份报告复印一下”。
5W2H
- Who: 小张
- What:复印报告
- How: 用高品质复印
- When:下班前
- Where: 总经理办公室
- How many:2份
- Why:给客户做参考
整理后:
“请你将这份报告复印2份,在下班前送到总经理办公室交给总经理。请留意复印的质量,总经理要带给客户做参考。”
三种用法:
第一种:找到问题:
What: 发生什么问题
Where:在哪发现的问题
When: 什么时候发生的,多久了
Who: 和谁相关
How much: 有没有什么量化指标可以反应问题
Why: 原因是什么
第二种: 变革创新
围绕这7个问题层层展开,甚至可以就7个问题中的一个问题,继续深入4个层次,寻找创新机会。
比如 Why:“建立前员工俱乐部”
一层: 因为要和前员工保持联系
二层:希望前员工帮助推广产品,推荐员工,给新产品提意见
三层: 更合适的实现政协目标的方法有吗?比如邀请真正有影响里的大牛
四层:为什么这么做合适?避免无效沟通
结果: 设置“荣誉顾问”计划。
第三种:分配任务
“L,老板希望改善前员工俱乐部的运营,你先帮我调查以下现状,列出10条有点,10条缺点。明天下午4点到我办公室汇报。你可以找Z帮你一下。”
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