如何部署实用的电脑文档加密方案？如何对办公文档批量加密？辽宁风奥科技

Posted 2021-03-03

近年来，企事业单位以及个人都有了很强的安全防护意识，尤其是对于先阶段的企业而言，数据信息安全工作尤为重要，企业想要采取一定的有效措施来保证企业局域网环境内部环境下以及外部环境下数据文件的使用安全。

为什么信息安全，企业加密管控能够得到如此的关注度？互联网发展的现在，互联网中潜在着各种数据泄漏的危机，竞争对手通过非正规途径窃取商业机密文件造成数据泄漏事件、员工有意无意造成的企业数据泄漏等等多种来自于内部和外部的各种危机，都给互联网发展中的企事业单位敲响了警钟，让其加强对自身局域网环境下数据文件的安全管控。实现对企业各类电子文档加密来防止数据泄漏。由此可见电脑文档加密对于政企、互联网企业来说尤为重要。

我们都知道，信息化的发展，让计算机的普及程度不断提升，电脑成为了企业日常办公生产工作的重要媒介，它承载着企业的重要核心资料、客户资料、财务数据、研发型文件等等，这些都是企业发展的命脉，也是企业长期以来发展所积累的财富，一旦发生泄漏，就会给企业造成不可换回的损失。
并且企业在日常办公中，因为工作需要经常会有需要外发给合作伙伴和客户的相关资料。如果无法保证数据文件在外部环境下的使用安全，同样会给企业造成数据泄漏，危害企业的发展，因为在现阶段以及后期的发展中，企业需要采取有效的文档加密软件来实现对企业多类型数据文件加密，防止数据泄漏。
接下来，我们就具体分析根据目前企事业单位的现状具体分析一下国内电脑文档加密比较好的服务商？以及企业如何选择专业安全的加密软件厂商。
1.对于不同的企业，可以先对自身使用环境进行调研，然后根据自身的需求去筛选合适的加密软件产品进行安装测试，为什么要安装测试呢？主要是为了检验产品的安全性以及稳定性还有就是产品是否适合自身企业的运行环境。
2.考察测试，看看产品的功能以及使用是否稳定，是否会再使用过程中出现卡顿、蓝屏、影响办公人员的对于日常办公软件的使用等等现象。
3.加密后的电子文档的使用权限控制。采用的加密技术决定的您所使用的加密的安全性，目前国内市场上比较好使用比较广的加密技术驱动层透明加密技术，由于Windows底层是对外开放的，因此在Windows驱动层底层实现加密，处于安全性以及使用的便捷性都是很不错的，在底层加密不会影响使用者的日常操作的同时轻松实现对多类型的数据文件进行加密。
驱动层透明加密软件，风奥科技，金甲企业加密软件国内一款专业的企事业单位数据防泄漏原厂商。接下来我们就根据互联网企事业单位在选择加密的时候着重考虑的层面具体分析一下，企业电脑文档加密应该注意哪些？
金甲EDS涉密策略管控，涉密终端的策略的一种，它规定了涉密终端的自动加解密的文件范围。一台涉密终端可以同时拥有多个涉密策略。每个涉密策略包含若干个涉密应用和若干个涉密后缀。涉密终端上的涉密应用生成、保存的任何文件都会执行自动加密。涉密终端上以涉密后缀为扩展名的文件，无论是由何种应用生成，都会执行自动加密。对于密文文件，只有涉密应用在打开时，才会执行自动解密。
金甲EDS密文外发管控，在金甲服务器端设置需要加密文件的类型，然后客户端电脑下的该涉密进程文件都将处于加密状态，加密后的电子文件在指定的环境下可以正常使用，未获得授权允许的情况下将加密文件外发出去，加密文件是加密的无法打开的。在安装金甲加密环境下，文件需要外发，需要进行审批解密，审批解密由申请人发出申请审批，然后审批员在接收到审批以后，进行核实，然后评判是否予以审批，至于企业设置什么样的审批流程，企业都可以根据自身的环境进行设置。审批员在审批的时候可以控制该外发文件的打开机器、使用时间、是否允许拷贝、打印、截屏等等多项操作。有效的保证外发出去的数据文件在外部环境下的使用安全，防止数据泄漏事件的发生。密文解密的时候需要注意：
被解密的文件由于是明文，所以可以被任何一种电子邮件程序、即时通讯工具等程序作为附件发送到互联网上。
如果被解密的文件的后缀是本涉密终端的涉密后缀，那么该文件一旦被复制、移动、编辑等操作，又会被EDS再次自动加密。
如果被解密的文件被涉密应用程序打开， 那么该文件又也会再次被EDS自动加密。
如果密文文件放在移动存储设备（例如U盘）上向解密员申请，且该文件的解密申请在得到批准后立刻将移动存储设备脱离涉密终端，那么该移动存储设备上的被解密的文件不会再次被EDS自动加密。
解密程序的加解密操作会自动向服务端写日志，日志对解密者而言是无法查看和删除的。
金甲EDS日志管理，
审批日志是运行审批解密程序解密文件时产生。记录密文的操作用户、接收对象、步骤信息和操作时间等信息。
风险日志是指解密、打印、离线授权等存在泄密风险的日志记录。
系统日志是指服务端行为产生的记录，主要记录客户端、解密程序访问服务端的行为。