企业网盘客户案例，武汉格雷斯酒店信息化升级，启动文档云分享

Posted 2020-11-13

云盒子企业网盘自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标，目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题，针对其行业特点，定制专属企业网盘方案，为企业提供更高效的文档云办公。

这一次，我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷格雷斯大酒店。

酒店简介

武汉格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理，在2013年正式开业，坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店，拥有200多间客房，其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置，讲究的设计，完美的入住体验，使它在武汉享负盛名。

项目背景

数据，是一家企业最有价值的资产，特别是财务、研发这一类型的敏感数据。因此，如何通过新兴的技术来保障数据安全，加快数据流动，一直都是企业家们非常关心的一个问题。在应用云盒子企业云盘之前，格雷斯大酒店的数据存储、传输方式和大部分企业一样，都将文件保存在本地电脑和百度网盘中，再通过百度网盘、微信、QQ及邮箱进行分享。不过对于这种普遍的文件存储和分享方式，格雷斯道出其弊端:

1. 文件分散存储导致查找困难，且易丢失，无法找回；

2. 百度网盘或微信不能在线编辑，多人文件协作不方便；

3. 缺少文件权限管理办法，不能保证文件安全。

格雷斯大酒店通过多家云盘甄选对比，最终决定在酒店内部搭建云盒子企业网盘，并将云盒子网盘首先应用在拥有高度敏感数据的财务部。

云盘应用

格雷斯大酒店首先将财务部分散存储在本地电脑、百度网盘上的文件归类统一存储在云盒子中，实现财务资料、报表、电子票据等资料加密云存储，让数据得到安全存储与管理，防止丢失；

其次，为人员设置对应的文档权限，在实现快速分享的同时，防止财务人员对文件进行越权的编辑、外发等操作，避免出现财务数据安全隐患；

最后，云盒子在线编辑的应用，即改即存即分享，让每个人都能实时获取最新的文件，取代了文件在微信、QQ上的来回传输，提高文档编辑、分享效率。

云盒子企业云盘在格雷斯大酒店的应用，将酒店数据安全提升到了一个全新的高度，并改变员工传统的办公方式，实现文档云办公。对此酒店易总给予评价：

“花少钱办大事，节约查找文件、分享文件的时间。”