Office 365: 私有频道的使用和管理技巧

Posted 2021-03-02

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自从 2019年11月在奥兰多举办的Ignite的时候，发布了私有频道的可用性，一直以来大家都在等待Microsoft Teams的这一更新和增强功能，终于今年年初，私有频道以在Teams中发布。

那么，什么是私有频道呢？

• 私有频道为大家提供了在Microsoft Teams中拥有一个集中的空间。
• 该频道只包含一组特定的人员，他们是该团队的一部分，但并非所有团队成员可以访问该频道。

那么谁可以看到私有频道呢？

• 团队所有者可以看到团队中的所有私有频道
• 团队成员只能看到他们所属的私有频道

私有频道存在哪些问题呢？

• 默认的情况下，团队中的任何成员都可以创建私有频道，团队所有者可以看到团队中可用的私有频道列表，但是他们不能控制私有频道的成员、设置和所有内容。
• Microsoft还没有为私有频道消息支持Legal Hold的设置，但是支持对私有频道中的共享文件进行legal hold配置

如何限制私有频道的创建？

作为管理员，你可以使用Microsoft Teams Policy来控制谁可以创建和搜索私有频道，为了限制私有频道的创建，你可以使用Microsoft Teams Admin或者Graph API或者Power Shell来实现，这里为大家介绍通过Teams Admin Center来配置和管理。

1.Microsoft Teams Admin Center，登录后 Teams->Teams Policy
2.在Teams Policy页面，可以选择已存在的Policy进行修改，也可以新建Policy，这里我们可以编辑已存在的Policy

3.点击Global Policy，可以选择是否创建或者遍历私有频道。

4.Grant-CsTeamsChannelsPolicy 允许你将特定的策略分配给租户中的各个用户，如果你有一个策略来阻止私有频道的创建，你可以使用策略名和单个用户运行如下命令：

Grant-CsTeamsChannelsPolicy -PolicyName PrivateTeamsPolicy -Identity [e-mail]

毫无疑问，私有频道是Microsoft Teams中的比较重要的附加功能，但在规划私有频道时，请记住以下2点：

• 每个团队最多只能创建30个私有频道
• 每个私有频道最多只能包含250个成员

希望本文能帮助大家管理私有频道，若有其他疑问，欢迎线下讨论。