Office 365 版本的Outlook 使用小技巧

Posted 2021-03-01

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近期与一些客户讨论Mailbox迁移项目时，有些客户是从Lotus Notes平台迁移到Office 365的，在面对不同平台的切换，对于IT而言最大的考量就是如何正确引导终端用户使用Outlook，消除两个不同平台切换引起的功能使用障碍，这里整理有些常见的一些使用技巧，希望能帮助大家解答疑惑。

• 外出度假，自动回复设置
• 定期发送电子邮件
• 撤回已发邮件
• 电子邮件签名

外出度假，自动回复设置的操作步骤：

1.Outlook客户端打开页面，点击左上角的File。

2.在功能列表中，点击Automatic Replies

3.在自动回复消息页面，分别针对组织内外部用户设定消息文本和自动回复消息时间范围，点击“OK”

定期发送电子邮件，操作步骤：

1.新建电子邮件，填写好信息之后，在工具栏中Option tab下点击Delay Delivery

2.在设置界面，配置邮件重要级别，同时设置发送时间

撤回已发邮件，操作步骤：

1.在发件箱中，点击刚刚寄出的电子邮件，在Message tab下展开Move的下拉菜单，点击Recall the Message

说明：若邮件接收者已经阅读了该邮件，那么邮件寄出者将无法撤回邮件。

电子签名，操作步骤：

1.Outlook客户端打开页面，点击左上角的File。

2.在功能列表中，点击Options

3.在Options页面，在Mail tab下选择Signatures

4.设置邮件签名，作用在哪个邮件账户以及new message和reply message，如下

上述是根据反馈的常见用户问题，做的汇总，欢迎大家有相关配置问题，随时线下讨论。