原来这样的erp管理系统可以提升工作效率

Posted 2021-02-21

随着企业信息化进程的不断发展，ERP系统成为越来越多企业提高工作效率的重要辅助工具，越来越多的企业通过使用ERP系统简化了工作流程，实现了企业内部资源的优化。但是很多第一次使用ERP系统的人可能不知道应该如何操作。下面一起来了解一下相关的知识吧！

ERP管理系统操作流程：

第一步：公司决策层确认大方向

每家企业都有各自的管理流程，很少能与ERP系统完全一致。此时决策层要先确定管理流程，以便选择适合自己流程的ERP。正因如此，决策层比较偏爱那种结构灵活，可满足行业流程，并可个性化定制的系统。

公司决策层要统一实施ERP系统的目的，是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率；而不是大家都在上ERP系统, 所以我们也要上，任意跟风。

第二步：公司管理层组织实施团队

ERP系统的实施需要一个高级别负责人进行协调，因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门，而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合，才能保证成功推进项目。

第三步：准备好软硬件环境

当下ERP最好用的就是B/S架构系统，那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估，以保证数据和网络的速度满足实施要求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。

第四步：公司基础资料详细准备

在实施ERP系统之前要准备各方面的基础数据，包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理，这些数据的量很庞大，最好ERP系统具备批量导入功能，就可以将数据进行编码，一键导入到ERP系统中,以便保证项目的实施进度和质量。

第五步：联系实施方进行ERP系统操作培训

在试运行之前, 应该对企业搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训对象为需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等内容。以保证试运行时能够快速融入角色。

第六步：组织人员进行ERP试运行

试运行主要是为了详细了解ERP系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验。差别明确后,企业与ERP系统供应商进行商谈,确定解决方案,ERP系统或企业流程做出调整，再进行重新验证,直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段,不同的系统表现差异很大,好的ERP系统就可以很快的进行业务调整,而陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。

第七步：ERP系统正式上线

试运行结束后进入ERP系统正式运行阶段。在正式运行后也应保证有充足的技术人员可线上或进行现场指导,以便解决不定时问题。不过这就要看供应商的售后服务了，有的是上线后就不管了，有的服务好的会针对每个企业配备专属的实施和客服，随时可进行指导。

市场上的ERP系统分为通用型和定制型两种，通用型ERP系统有一个弊端就是没有办法满足企业特定的功能需求，所以现在很多的企业会选择ERP系统定制开发解决方案，蜘蛛表格企业应用搭建平台已经成为定制ERP系统开发的重要工具，帮助企业减轻ERP系统开发的压力，提高开发效率。

ERP系统定制开发的重要性分析：

1、ERP系统纳入了产品数据管理的功能，增加了对设计数据与过程的管理，并进一步加强了生产管理系统与CAD、CAM系统的集成。

2、ERP系统更强调企业流程与工作流，通过工作流可实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成，支持企业过程重组。

3、ERP系统更多地强调财务管理，具有较完善的企业财务管理体系，使得价值管理概念得以实施，资金流、物流与信息流能够更有机地结合。

4、ERP系统面向销售，能够对市场快速响应，而且其还将供应链管理功能也包含了进来，强调了供应商、制造商与分销商之间新的伙伴关系，并且支持企业后勤管理。

5、ERP系统较多地考虑人的因素作为资源在生产经营规划中的作用，同时也考虑了人的培训成本等。

6、在生产制造计划中，ERP支持MRP与JIT混合管理模式，也支持多种生产方式的管理模式。

定制化蜘蛛表格ERP系统可以根据企业内部工作流程进行定制，在实施的时候企业无需为了配合使用ERP系统而更改自己原先的工作流程，更好地帮助企业解决经营过程中的难题。