ERP系统对企业管理的重要性以及影响

Posted 2021-02-21

ERP系统是企业数字化转型过程中必不可少的一个管理软件，ERP系统对企业管理的各方面进行系统化的流程处理，帮助企业发现经营管理中存在的问题以及提高企业的管理效率。那么ERP系统对企业来说真的那么重要吗？ERP系统对企业管理有哪些影响呢？下面一起来了解一下相关的知识吧！

　　ERP系统对企业管理的重要性分析：

　　(一)时代发展的需要。
　　随着时代的发展，各种新型的信息技术开始不断的涌现出来，极大的影响到企业管理工作。大量的生产、销售、交易等环节都开始实现信息化和网络化，企业原有的管理系统和方式方法都受到了极大的挑战。因此，企业需要积极的与时俱进，将新型的管理系统应用于企业的管理工作之中。
　　(二)维持企业日常运营的需要。
　　在企业的日常运营过程中，涉及到多个环节。对各机械制造企业来说，便需要处理原料采购和产品加工以及维修等多方面的工作。但是，沿用原有的管理模式，大多无法实现对生产、销售等各个环节的高效管理。因此，积极应用ERP系统以满足企业日常运营的实际需求是十分有必要的。
　　(三)提高竞争力的需要。
　　现如今，市场竞争异常激烈，很多企业都在积极的实现管理改革和创新。以不断提高自身的管理水平，增强竞争实力，以期在市场竞争中占据一席之地。因此，为了谋求发展与进步，企业需要积极的运用新型的信息管理系统。
　

　ERP系统对企业管理的影响：

　　ERP对生产管理的影响
　　ERP是生产管理透明化的利器。通过对订单交期、产品材质、库存状况、设备产能、送货路线等信息整合，给出最优化的生产排程，如在节省材料、减少换纸的同时提升效率、降低成本等；通过对生产现场的滚动监控、智能数据采集、看板管理、异常预警等，实现工序供应的准时化，现场管理的透明化；通过对产品销售、原料采购、产品库存、成本分析等信息的集成，给出相关生产报告、原料及人工成本报告等。有助于企业管理层及时了解市场动态，高效率地制定、 调整生产计划，从而掌控生产成本，实现对生产成本的精细化管理。
　　ERP对市场销售的影响
　　首先，ERP为销售部和生产部提供了前所未有的联合机会。销售部不但负有向ERP系统提供输入数据的责任，更可把ERP当作极好的工具。要提高市场竞争力，既要有好的产品，又要有高质量的客户服务。这就需要有完整的计划，尽量缩短生产周期，迅速响应客户需求。以往手工管理的情况下，销售人员很难对客户报出精准的供货时间。究其原因，一方面缺少准确的生产计划；另一方面部门沟通也不顺畅，作出供货承诺只能凭经验。而有了ERP之后，通过对客户、信用、合同、订单、发货等全过程的管理与统计，实现了销售状态全过程跟踪，建立了完善的客户档案管理和信用核查制度，提高了企业对客户的服务能力及对市场的应变能力，支撑全面、详尽的经营分析报告，便于及时制定和修正销售策略，提高企业经营效益；并且，通过与财务、物料管理等模块的集成，实现产品发货和财务应收账款等信息的及时反馈，对企业的信用额度进行有效的监控。
　　ERP对财务管理的影响
　　企业以往手工管理环境下的财务管理工作往往只起了历史记录的作用。虽然也试图通过核算成本对生产经营过程进行控制，但由于缺乏充分的计划与控制手段而难以实现。问题在于，生产管理所使用的数据不准确，且企业达不到财务业务一体化，财务中心成为信息孤岛，其他业务动作无法及时反馈，月底账目对不上，财务中心变成了“痛苦中心”。成功的企业各有各的不同，财务管理所需要的各类数据都可以从ERP系统中得到，具有与其他业务系统的高度集成性。当用户在后勤模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务变动将立即自动地记入会计系统。不仅提供强大和完整的处理功能，更提供完整的文档系统。有效避免财务业务数据不一致的情况发生，及时反映企业运营情况、管理状况和综合信息，对于财务人员来说，过去占据80%事务性工作量的任务消失了，代之的是轻松的管理性工作，真正体现财务人员价值的时候到啦。
　　ERP对采购管理的影响
　　有了ERP这个“智能”助手，企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划，并实时监测供应商的按时供货率。大致来说，ERP可实现物料需求计划的综合平衡，规范采购计划、采购订单和采购收货等业务流程；实现对供应商的动态考评；实现采购业务数据的实时记录和查询；实现采购信息与生产计划、销售计划、财务管理的集成，达到合理降低采购成本，提高采购效率。
　　ERP系统为企业管理提供了一整套的解决方案，帮助企业优化内部管理结构，提高内部管理的效率，市场上的ERP系统分为通用型和定制型两种，现在很多企业都会更加偏向定制型的ERP系统，这主要是因为低代码开发平台的出现，提高了ERP系统定制开发的效率，降低了开发的成本。