HR人力资源软件考勤的两种计算方法

Posted 2021-02-07 keyijia

说起考勤，最明显的特点莫过于他灵活的规则。

每家企业基本上都各不相同，所以一直以来考勤的计算在劳动密集型企业都是件繁杂的差事。人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录。因此现在企业一般都是采用软件计算的方法。而软件计算的方法也很多，下面通过案例来介绍两种使用比较普遍的考勤计算的方法。

 

案例：

某月有31天，A员工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平时加班30小时，迟到30分钟。

 

计算方法一处理步骤：

1. 手工安排员工班次
2. 自动采集员工打卡记录
3. 手工登记事假，病假申请单
4. 手工登记法定假
5. 手工登记加班单
6. 如卡机故障等特殊原因，则需对员工进行补卡
7. 系统据以上信息后台自动计算出勤结果
8. 出勤结果通知与员工，员工进行异常反馈
9. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-8步中数据的调整和再计算
10. 提交考勤报表到工资计算部门

 

计算方法二处理步骤：

1. 手工安排员工班次
2. 自动采集员工打卡记录
3. 手工登记事假，病假申请单
4. 手工登记法定假
5. 手工登记加班单
6. 手工登记迟到
7. 出勤结果通知与员工，员工进行异常反馈
8. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-7步中数据的调整
9. 提交考勤报表到工资计算部门

 

乍一看，这方法一，方法二不是一样吗？其实这是两种截然不同的计算方式。

方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据，所有结果必须要靠加工产生。系统据手工登记的班次，请假，加班数据及自定义好的规则生成考勤结果。

因为它详尽而精准，所以一般称为考勤的科学计算法。

方法二的计算方法是假设员工都为正常出勤，一开始便有完整的考勤结果。系统只是在完整的出勤结果上登记各类缺勤加班情况。因为它不是由原因产生结果，所以一般称为考勤的艺术计算法。

 

企业到底选那种方法来计算呢？

大家可能会说当然选方法一科学计算法。

 

科艺嘉考勤科学计算法，也可以称为正向考勤, 是指记录员工所有的出勤数据, 未记录的视为缺勤,记录员工的出勤和缺勤信息。通过时间评估产生出勤和缺勤时间工资项。那么付薪时，应付工资就取决于出勤时间*工资，也就是做加法的工资计算。

科艺嘉考勤艺术计算法，也可以称为逆向考勤, 是指只记录有差异的考勤信息, 未记录的系统视为符合工作作息时间, 不做专门处理。那么付薪时，应付工资就取满额工资减去缺勤工资，也就是做减法的工资计算。是对用户和顾问都比较方便的方法。

 

科学计算法当然好，因为它精准。但是不是所有企业或部门都适用呢？是不是艺术计算法就完全不精准呢？

任何方法都有优缺点，科学计算法也不例外。

由于科学计算法是由各类原因产生结果，这就决定了‘原因’必须精准。出勤缺勤信息都必须准确详尽记录。各种复杂情况在规则定义设置时必须能考虑周到。这就决定了某些企业选用此方法要付出巨大的精力。如酒店，酒店特点是上班时间灵活，加班调休情况非常普遍。各类复杂的考勤情况经常出现。这就导致前期实施和试用磨合期较长。此外为了确保信息的精准，往往需要对所有的出勤结果（包含正常出勤，异常出勤）都进行核对。而且如有员工反馈异常还需先分析原因，找到原因后再修改原因，然后还再重新计算。导致工作量巨大，不能明显感觉到使用软件所带来的便利。

那我们再来看艺术计算法，

艺术计算法是有考勤结果，只是登记缺勤加班情况，实施上线相对简单。异常情况一般无需分析原因，直接修改登记错误情况即可。

 

我们再通过一个具体例子来说明下，以更清楚地看出两者的区别。

员工1月20号上A班时间为08：00 -12：00  13：00-17：00

               打卡时间为09：35 -12：20  12：40-19：40

08：00-10：00为补休2小时， 17：30-19：30加班2小时

 

科学计算法：

根据加班，请假登记的时间点与班次的时间点进行比较和逻辑分析，得出出勤时长，加班时长，请假时长。

我们可以很明显得看出系统要准确地计算加班2小时和补休2小时是件较为复杂的事情。

当员工反馈加班时间登记不对，由于结果是生成的，那么就可能是规则设置错误，班次设置错误，假单登记错误等各种情况。排查费力，而且要非常理解系统计算原理才行。

 

艺术计算法：

加班，请假取的是登记的结果，只要根据结果再比对系统异常中的实际情况，做个标识即可。

加班请假的结果手工登记，首先结果是比较准确的。然后根据结果再比对实际的异常数据打卡上班明细，符合的标识为正常即可。这样在设置规则时就相当简单了。只需考虑迟到早退旷工及提前延长上班即可。

当员工反馈加班时间登记不对时，就可以很清楚知道，加班单登记时间错误了。

当员工多登记加班时间时，在据结果比对系统异常时也能很清楚地发现员工登记的错误。

因此艺术计算法也并不是手工的瞎登记，数据的准确性上还是有保证的。

 

科艺嘉系统是具有智能排班功能的考勤软件系统,参考了数学中的模糊理论开发出了适合于电脑考勤系统的模糊处理算法:根据员工的打卡数据,模糊处理算法可自动识别员工当天应上什么班制.而传统的电脑考勤处理算法是先给每个员工排班,系统按照排班情况找上下班数据,此种算法工作量是比较大.本系统同时提供此种传统算法的功能。配备科艺嘉考勤科学计算法和科艺嘉考勤艺术计算法，让考勤更轻松。

 

你的企业适用哪种呢？如果你们企业加班请假毫无规则建议你们采用考勤艺术计算法；如果你们企业上班加班都有明显规则则建议你们采用考勤科学计算法。