HR行政人员必学，函数计算考勤表迟到早退不求人｜文末送书

Posted 2021-05-02 新精英充电站

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HR掐指一算

这个月又有不少人要迟到

只要函数用得好，迟到1分也跑不了

今天就来看看，如何通过IF函数，快速在下表中判断出正常上下班的员工，以及忘记打卡和迟到早退的员工。这里假设正常上班时间为早上9.00，正常下班时间为下午17.00。

1.判断员工的上班状态

每个月总有那么二十几天不想上班。上班迟到不怪我，怪被窝太热情。那么也不要怪HR太无情，谁让IF函数判断从来不出错呢。

如下图所示，在D2单元格中，将输入法切换到英文状态下，输入IF函数。该函数表示，如果B2单元格的值为空值，则返回“未打卡”三个字；如果B2单元格的值大于9.00，则返回“迟到”二字；如果前面二个条件都不满足，则返回“正常”二字。

完成第一个函数输入后，按下回到车，完成函数计算。然后往下拖动复制函数。

默认情况下是【复制单元格】的方式复制函数，但是这里由于单元格不同的行填充了不同的颜色，所以选择了【不带格式填充】的复制方式，以保证在函数复制时，单元格的填充色不变。

2.判断员工的下班状态

既然员工的上班状态都轻松判断，员工的下班状态也逃不过IF函数的法眼。

如下图所示，在E2单元格中，将输入法切换到英文状态下，输入IF函数。该函数表示，如果C2单元格的值为空值，则返回“未打卡”三个字；如果B2单元格的值小于17.00，则返回“早退”二字；如果前面二个条件都不满足，则返回“正常”二字。

往下复制函数，就能快速完成所有员工的上下班状态判断了。

完成员工的上下班状态判断后，可以添加筛选按钮。如下图所示，选择【迟到】选项，快速筛选出所有迟到的员工。

原来一共有2个员工上班迟到呀，迟到1分钟扣50元，哼哼，看你们下次还敢迟到不。

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