excel中对数据进行分类求和

Posted 2021-01-31 allen-rg

我们在用excel处理数据时，常常需要按不同的类别分别汇总数据。例如下图中需要求出每个业务员的总销售金额等。

通常情况下我们的数据量很大，而且需要较快的统计出来结果，所以我们要用一定的技巧才能计算出来。

其实，在excel中，有多种可以进行分类求和的方法，再大的数据量也能快速搞定。

 

方法/步骤

数据透视表法：

1. 选中图中区域或者将光标放在表格内任何一个单元格，点击【插入】/【数据透视表】，就弹出了【创建数据透视表】的对话框。

   在【创建数据透视表】中【选择放置数据透视表的位置】下侧选择【现有工作表】，在【位置】处录入要放置数据透视表的位置，此例中我们选择【Sheet2!$D$1】，点击【确定】。

   在【数据透视表字段列表】框内，将【业务员】字段拖到【行标签】区域，将【销售额】拖到【数据】区域。如图所示。

   

   

    

    

    

    

2. 可以看到，事实上，每个业务员的销售总额已经汇总，为了更加清晰可见，可以将【行标签】更改为【业务员】，将【求和项:销售额】更改为【销售总额】，

   将字体格式更改为数据源的格式，还可以将透视结果复制粘贴到其他我们需要的位置等。

   

   

    

    

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