excel分类汇总求和怎么用

Posted 2023-05-13

参考技术A

01

打开EXCEL文件

02

找到“数据”选项卡中的“分类汇总”

03

单击“分类汇总”，计算机会自动选择工作部簿所有区域（表头除外）

04

在弹出的对话框中选择”分类字段“，我们以”班级“为例

05

”汇总方式”为“求和”

06

在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项

07

确认无误后，单击”确认“，分类汇总就完成啦~

08

如果数据较多的话，建议勾选“每组数据分页”，这样会更清晰明了哦~

特别提示

示例所用数据来自《未来教育》。

EXCEL技巧-多级目录设置

1. 现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

    

   

2. 在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

    

    

   

3. 在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

    

   

4. 排序后的数据如下图：

    

   

5. 单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法；汇总方式：求和；同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。

    

   

6. 此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图：

    

   

7. 再次点击：分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。

    

   

8. 再次点击：分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。

    

   

9. 通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。