OA办公系统软件易用性的重要作用

Posted 2021-01-28

OA系统软件的目的在于提升企业协同办公效率，实现组织管理制度的落地，推动办公执行力发展。为此，系统的易用性也就成为了必然，毕竟系统是要满足企业全员使用的。九思软件，国内OA行业领导品牌，成功助力成千上万家高端集团企业用户。系统不仅拥有良好的实用、。易用性，且技术卓越，服务专业。

易用性是OA系统推广应用的基本要求

OA系统软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件，成为现代企业组织管理和信息化建设的标配软件。与前两者不同的是，OA软件作为全员信息化的基础管理软件，应用范围并不局限在某个部门和某些人员中。因此，系统只有足够易用才能满足不同人群的需求，使之得以顺利使用、推广、普及，从而提高整体办公效率。

易用性缺失必然带来OA系统效能低下

OA产生的初衷是为了将人们从繁杂的工作中解脱出来。一款好的协同软件必然是易于学习、使用的。从普通用户角度而言，易学、易用的功能更容易使得产品产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对系统的兴趣及黏着性，从而提高工作效能;从管理员角度，系统易用将大大降低其工作难度和工作失误，工作积极性会提高;从领导角度，易用、易维护的OA产品可为企业节省开支、降低成本，提高领导对OA系统软件的好感，降低推广难度。

易用性可提高OA系统性能

在一些企业单位中，OA不仅仅被用作单一的办公工具，凭借卓越的流程处理能力还可能担任更多的角色，不少用户甚至把ERP的业务流程都放入了OA系统中处理了。如九思软件在OA产品的易学易用性方面，贴心设计满足用户的使用体验。系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性)，系统各项功能易见、易学、易用。

综上所述，九思OA系统软件的易用性顺应了软件应用的发展趋势，符合多数人的应用需求，更能反作用于系统的性能提升，三者累加则赋予了系统更高的市场竞争力，为品牌注入强劲实力，铸就具有强大竞争力的品牌优势。