企业IT资产管理应该做到！

Posted 2021-01-23

通常，企业在采购IT软、硬件后要建立资产管理台账，也有IT资产采购、维修、报废的程序，但这只是IT资产管理的基础，它并不是IT资产管理的全部。
　　一、企业IT资产管理系统的设计
　　需要注意以下几点：
　　1.对系统的设计应力求操作的简便，使每一个员工都能进行正确的操作。
　　2.要将系统中的数据格式相统一，使企业各个部门之间的各种数据得以标准化，这样的话方便企业内部的合作，有利于达成数据的一致和成果的共享。
　　3.要保证系统的稳定性，这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。
　　4.对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节，要为系统日后的更新升级留有充足的余地。
　　二、企业IT资产管理系统的功能模块
　　企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块，配件管理模块，软件管理模块，耗材管理模块和服务管理模块五大模块。
　　对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是：在IT资产设备入库时，建立相对应的基本档案，记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息，并对设备管理的常用工作提供软件支持，当设备资产被员工使用时，还需对员工的基本信息进行备案；建立软件档案卡，对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录；做好耗材的登记、领用和库存的管理工作，提供零库存查询功能；对服务合同进行管理，记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外，还有对企业内员工的管理工作，对每个报障事件的管理服务工作，对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲，对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。
　　三、系统功能的设计
　　软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说，设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴，而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记，只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中，需要注意下面几个原则：
　　1.通常情况下，入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态；
　　2.更改入库设备状态时，只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择；
　　3.领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填，其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理，标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理；
　　4.在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加，同时将报废配件状态设置为“已处置”，且在处置原因一栏中填明是报废；
　　5.对配件进行相关的管理和设计时，主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用，并将这几个作用前后有机联系起来，从而形成一套完整的配件管理体系；
　　6.对设备进行管理时，还需要注意的是，对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”，且能够领用。在对设备进行报废处理时，可以直接进入配件中的“已处置状态”，此时的配件将不可以做领用处理。