Excel小技巧

Posted 2020-10-21

1、自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。
按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义。例如：类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、直接输入字号
Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置
要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值
比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。
无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。
然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、任意区域，快速插入，多行多列快速插入数据，按下shift键后上（下左右）拉。

6、快速转换不规范日期，8位数字也能快速转换为真正的日期。“数据”→“分列”→“下一步”→“下一步”→“日期（YMD）”→“完成”。

7、工资条制作隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。
利用排序进行隔行，将相同内容插入隔行中。