购买企业邮箱后，哪些功能可以提高办公效率？

Posted 2021-01-21

企业邮箱是如今不少公司都会使用的沟通联系方式，有些人只会用企业邮箱收发邮件，这你可忽略了企业邮箱的强大，其实企业邮箱的功能可比我们想象中要丰富得多哟~拿网易企业邮箱来说，他们每个月都会推出新功能，接下来以网易企业邮箱为例，帮大家盘点那些可以提高我们工作效率的功能！

功能一：企业网盘文件分享功能

网易企业邮箱有企业网盘可以供大家使用的，但是现在可以和大家分享了~企业网盘中一键生成文件或文件夹的分享链接后，其他同事可以直接通过分享链接直接访问被分享的文件或者文件夹，不需要再自行进入有限子文件夹寻找需要的文件。

小提示：只有企业内部、且有查看权限的员工，才可以通过分享链接直接打开该文件或者文件夹。

功能二：网易名片大师

网易在今年推出了“网易名片大师”的小程序，实现纸质名片和电子名片的快速转化。通过OCR识别技术，就可以将纸质名片转化成电子名片，方便名片收集和展示。不用再花时间逐一查找纸质名片，也不存在忘记带名片的烦恼了，无论身在哪里，只要有手机的话，就可以通过网易名片大师随时随地分享和展示个人名片。

功能三：网易文档

网易文档是网易和微软一起打造的功能，员工能通过网易文档实现在线浏览、多人协同编辑、多类型文件共享等功能。除此之外，网易文档还有1T的超大存储空间，视频、文件都可以存在其中。能提高公司内部沟通协作和信息共享的能力。

除此之外，网易文档还可以设置共享操作，可以选择分享对象以及文档有效时间、查看范围、编辑权限等等，让文档分享变得更精细化。

网易每个月都会推出新功能，掌握了这些功能以后，也能为我们的工作带来便捷。