word中怎样设置页码包含总页数

Posted 2021-01-19 xiang--liu

一个同事做毕业论文，论文是Word格式，1-2页是封面和目录，不需要页码，第3-10页是论文内容，需要从第1页开始显示，并显示论文内容的总页数8 页。具体为页脚处显示“第*页共*页”。他让我帮忙设置一下，我也不太熟悉，当然网络资源是很丰富的，随时可以参考。搜索了一番，发现介绍的内容很多，但是都不太全。我把这些内容综合了一下，多方测试，终于解决了问题，呵呵，心情很愉快啊。感觉这玩意儿平时也很有用，记录下来，希望对自己对别人都有所帮助。

在WORD中，将插入点定位在第二页末，选择菜单中的“插入—分隔符”，弹出分隔符菜单，点击“分节符类型”中的“下一页”并确定。

选择菜单“视图—页眉与页脚”，光标自动定位在第3页的页眉，并弹出菜单，选择页脚，此时页脚处右上角有显示“与上一节相同”。

点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，页脚右上角的“与上一节相同”消失。

这样第3页与前2页就完全分开了，可以独立的输入页码和统计总页数了。

为了美观，在页脚的中间位置输入文字“第页，共页”。

在“第”后直接按“页眉和页脚”菜单中的插入页码图标插入页码，并按“设置页码格式”图标，弹出“页码格式”菜单，在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”，此时页数显示为“第1页”到“第8页”，完全正确。

总页数就不能直接以按“页眉和页脚”中的“插入页数”图标的方式插入了，这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了，而不是论文内容的8页了。这里的总页数可以用插入域的方式。

鼠标定位在“共”后，选择“插入—域”，弹出域菜单，选择“=(Formula)”，并去掉“更新时保留原格式”前面的勾并确定。

按下“确定”后，页脚中的文字变为“第1页 共 !异常的公式结尾 页”。

此时不必吃惊，其实这只是一行域代码而已，只要按下Alt+F9就可以让它显露原形，即“第 {PAGE}页 共{=}页”。

在这行代码中的“=”号后，继续插入域，这次我们插入的域是“编号”中的“SectionPages”。

插入后域代码变为“第{PAGE}页 共{ ={SECTIONPAGES} } 页”。这样总页数的问题就解决了。

还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了，是Alt+F9，再次按下Alt+F9将执行域代码，得到的就是具体的数字页码了，此时第一页的页脚处显示为“第1页共8页”，如下图。

终于OK，大功告成!

 

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