双管齐下，华天SRM重塑北京国电供应商管理

Posted 2021-01-19

北京国电华北电力工程有限公司（以下简称“北京国电公司”）是中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司的全资子公司，承担电力行业工程建设的咨询、勘察设计、工程总承包、招标代理、工程监理、项目管理、设备监造、采购、物流、仓储等业务。

企业痛点
近年来，北京国电公司利用智能化的工作设施和先进的生产管理手段，致力于打造信息化企业，建成了以基础层、数据层、应用层、门户层为构架的企业信息技术支撑体系。其中，由华天软件承建的供应商管理系统，成为其信息化战略中重要的一环。

此前，北京国电公司在供应商准入的认证、优化控制、淘汰、绩效考评打分等环节还停留在手工操作阶段，及时性和准确性无法保证。与供应商的沟通以邮件、电话、传真等传统方式为主，及时性差，效率低下。潜在供应商的信息，大多保存在采购部门或个人，缺乏共享性和持续性。在供应商的管理过程中，由于缺少信息化系统的支撑，导致信息的不对称，容易形成信息孤岛。

解决方案
华天软件SRM从供应商和项目两条业务主线入手， 让过程管理和业务管理更规范。

以供应商为主线，规范过程管理

（1）借助系统提供的供应商寻源功能，管理供应商的整个准入过程，实现供应商的平台注册，同时审核管理供应商的资料并进行时效提醒。
（2）系统通过分析历史数据，为考核评价提供更多的数据参考。
（3）平台统一向供应商发布信息，并及时短信提醒，跟踪阅读情况。

以项目为主线，规范业务管理

（1）从NIMAT系统获取并管理项目的基础信息，管理与项目相关的合同信息和质量信息，对供应商进行业绩统计、价格分析、质量跟踪和考核数据分析。
（2）管理与项目相关的短名单，SRM系统根据供应商的考评得分，进行统合分析，每个新项目建立时，能方便快捷、科学的生成项目短名单。
（3）按项目对供应商进行物资询价，并分析物资的报价趋势，降低询价成本。
（4）和仓储系统进行单点登陆集成，使供应商可以通过SRM系统登陆仓储系统维护供货清单。

应用价值
精细化管理：建立了标准化的供应商资料管理和流程管理体系，有了量化指标，考评更加公正、询价更加快捷，大大提升信息发布和询报价效率。
辅助决策：引入质量管理和可量化的考评指标，提供零部件价格趋势、供应商的业绩、询报价对比等分析，为企业生产运营提供了精准的数据参考。
信息共享：建立了所有供应商信息以SRM为标准，所有物资信息以NIMAT为标准的机制，数据在多个系统间共享，便于考核的数据参考。