数商云SRM供应商系统询比价采购业务流程介绍，重塑汽修企业核心竞争力

Posted 2023-01-09 数商云网络

众所周知，采购供应是关系企业经营效益的重要工作。在汽修行业，由于汽车配件的车型规格繁多，技术业务性强，各种类商品采购过程的艰难性、销售状况的复杂性等等，汽配采购往往容易陷入种种困境，极大降低汽修企业的运营效率。

随着近年来汽配城日渐式微，新兴供应链平台崛起，汽修行业迎来整合之势。平台型企业与互联网巨头强势入局和开疆僻壤，不仅重塑着汽修供应链的格局，也将互联网基因注入整个行业，为行业带来新的线上采购渠道。

汽修SRM供应商服务管理系统基于企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成，可实现需求计划、采购过程、供应商管理、智慧寻源、供应商绩效考核、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合，SRM系统可配置汽修企业所需要的管理流程和业务细节，精细化供应商管理，保证企业高效运作。

供应商协同管理平台寻源采购业务介绍

数字化供应商平台战略寻源通过在线招投标、询价、比价、竞价等方式，用系统比价代替人工谈判，将传统寻源方式解构、梳理、归纳，通过供应商系统管控关键风险点，采用互联网模式提高寻源方式的灵活性，使其更适合汽修企业寻源采购。

相较于招投标，供应商系统询比价模块，更适用于日常快速向供应商询价的场景，供应商线上报价后，供应商平台采购端对价格及其他商务信息进行比较，最终选定供应商价格。

供应商SRM系统询报价主要包括发布询价单、导入询价物料信息（可批量导入）、邀请供应商、供应商资质审核、查看询价单状态、密封报价、多轮询价、定标、定标审批、发布定标通知，以及询价单变更或取消等环节。

供应商协同管理平台询报价主要流程

1、询价项目定义

企业通过供应商SRM系统采购申请建立询价单，发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。数字化供应商管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目，进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。

提交报价后，供应商协同管理平台会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前，企业可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过供应商SRM系统进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求，若符合采购商预期，可以在供应商管理系统生成比价单并通知供应商。

4、比价

通过数字化供应商系统进行比价生成比价单后，将比价结果反写到供应商相关报价单，供应商协同管理平台显示报价是否被采购商采纳。

5、下推采购订单

比价单筛选出结果后下推采购订单，通过供应商平台执行订单采购。

与传统的询比价相比，供应商管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单，全程磋商过程供应商系统均有日志记录，更便于企业跟踪管理采购进度；同时，供应商平台可预设定标策略，通过供应商SRM系统策略自动比价，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。

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