企业电子邮件注册后怎样提高安全性？

Posted 2021-01-14

有研究表明，大约有94%的公司承认，他们在防止邮件外泄公司机密方面显得力不从心，那么，企业在注册电子邮箱后，怎么做才能提高其安全性呢？
以网易企业邮箱为例，一般企业在注册电子邮箱之后可以进行以下操作，来提高企业邮箱的安全性。

首先，设置客户端授权密码。可以为每个客户端设置专属的授权密码，用授权密码代替邮箱密码登陆邮箱。这样做即使出现邮箱密码丢失的情况，邮件也不会泄露，而且客户端授权密码是可以自由选择开启或者关闭的，这个设置可以从登陆邮箱开始，就为邮箱安全拉上一道防线。

其次，通过管理后台实现邮箱人员管理。网易企业邮箱为企业邮箱管理员提供了独立的管理界面，管理员可以通过后台，管理公司人员企业邮箱，普通员工无法访问管理后台。若是有人员流动，管理者可以通过管理界面增删员工账号，防止员工带走企业相关文件机密。

最后，设置密保，进行双重保险。网易企业邮箱可以设置登陆密保，从而加强邮箱安全性。密保平台主要包括短信验证码和将军令两种验证，设置后，每次登陆邮箱都需要进行验证，加强邮箱安全。

通过简单的功能设置，可以为我们的企业邮箱的安全问题提供保障。为了我们的邮箱安全，快进行设置吧~