如何选择注册企业邮箱

Posted 2021-03-07

企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱，几乎是企业成立伊始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象，对内它方便对员工信箱进行统一管理。那么如何选择企业邮箱进行注册呢？有以下几点需要考虑：

1.安全稳定
由于一般用于企业和客户之间的沟通，所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定，在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。

2.邮件抵达率
邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映，用国内邮箱给其国外客户发邮件，客户经常说没收到，或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下，一般建议用服务器在国外的企业邮箱，对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。Zoho Mail 比较好的一点是，它在全球有10大自有数据中心，如果你是做外贸的，那么建议用它美国数据中心上部署的com版Zoho Mail，给国外客户发信抵达率高，不会进入对方垃圾箱。而如果你想有更快的邮箱使用体验，那么可以用它中国数据中心上部署的cn版Zoho Mail，允许2G大附件。

3.功能
除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外，人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。还有一些功能属于大家都有，但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档，可以手动或自动把你的旧邮件归档，聚焦在重要的事情上。比如标签，比如邮件过滤器...

    比如邮箱左侧面板里默认提供的各种实用小工具：

4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成
个人用户用不到。但对于企业用户，这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。随便说几个邮箱和其他软件集成的好处吧：

    集成CRM

    你可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况，比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘，那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。

集成企业云盘

    你可以在写邮件的时候，直接调用企业云盘Zoho WorkDrive里的文件做附件，也可以把来信中的附件直接添加为Zoho WorkDrive里的文件。

集成项目管理软件

    可把某封邮件的内容作为任务和bug直接添加到到Zoho Projects项目管理软件中，也可以同时在邮箱右侧面板里查看Zoho Projects里的任务等。