《把时间当做朋友》任务管理高手的进化论（下）

Posted 2021-01-13 changwoo

计划

今天要说的第一点是计划。

作为一个计划的指定，首要前提是，它要是现实可行的。曾听过有一句话叫做“失败只有一种，就是半途而废”，但是还有另外一种情况就是即便坚持到底也不见得就一定成功。道理很简单，如果你的目标是制造永动机或者炼制长生不老的丹药，那么这样的坚持他自然就是毫无意义的。 

当然了，这是极端的例子，我相信心智正常的同学不会有这样的目标的。那我们看另外一件事情，话说有名学生跑去问李笑来，想听听李笑来对他出国留学可能性的看法。李笑来审视了一下这位同学说：“你想用半年的时间实现这样的飞跃是不可能的，依你的情况至少需要两年的时间，你还是想点别的实际的事情吧。”同学不高兴了，“有什么不可能的？几百年前人们不相信人可以上天，现在不是证明他们是愚蠢的了吗？”李笑来说：“那你能拿出多少时间呢？你只有半年的时间而已啊。”结果这位同学被这样实际的回答给彻底激怒了。李笑来也只能选择闭嘴。

现实生活中我们都可以看到很多这样活生生拒绝现实的例子，我想，任何一个冷静的人都不愿意自己有一天变成这个样子吧？

但是事情又没有那么简单，我们经常遇到的情况是如果不开始行动的话，我们就无从判断这个目标到底它是不是切实可行的。所以往往我们需要开始行动之后，才能做出正确的判断。那么在这个时候，如果发现有问题的话，调整目标，“半途而废”反而是更理智的决定。

其次呢，制定计划，特别是制定长期计划，它可是一个需要通过实践才能习得的能力。

我们从李笑来的经历看到，大学学会计，毕业之后做销售，多年之后在新东方教书，然后又变成个天使投资人，自由职业者。他自己都坦言说不知道自己将来还会去做什么。

他这个人是不相信什么所谓的“职业规划”的。但是我们也会听到一些人竟然可以制定长达几十年甚至是一辈子的计划，然后一丝不苟的执行下去。也许这样的牛人真的存在，但是我相信这个人他绝对不会是我就对了。

我们自己的切身感受其实大多时候都是在随波逐流，因为我根本就没有认真的给我的生活安排什么计划，这是一件灾难性的事情。

原来上学的时候，在球场上英姿飒爽，挥汗如雨的阳光男生总是很受欢迎，我也就跟着去打篮球。结果缺乏运动细胞细，四肢不协调的我也跟着跑来跑去，但是后来人家告诉我，你这是打球？怎么看你像是在跳舞一样？

后来发现会弹吉他会唱歌的男生总是可以受到女生的青睐，好吧。我又去弄了个吉他有模有样的开始学，结果所有入门者都学过的那首《献给爱丽丝》到现在我都不会弹，自己的歌唱得也和杀猪一样的。

再后来，到处都开起了大大小小的健身会所，并且我看到了一句话，读书是为了心平气和的跟二货说话，而健身是为了让二货心平气和的和你说话。那我在读书的同时健身，咦？那岂不是文武双全，在我懒得和你说话的时候我鼓起的胸肌也可以让你闭嘴。于是我又加入了办卡大军的行列。然后？就没有然后了。健身房的办卡策略就是一个对赌协议，一个能容纳500人的健身房完全可以卖出3000张会员卡，赌的就是不会有这么多人去，而对我来说，他们的确是赌对了。

有句话叫做“计划总是没有变化快”。生活本身充满了意外，并且，总是意外到无以复加的地步，这也确实很现实。计划是肯定需要有的，这毫无疑问。但是计划总是被打乱的最终原因其实是计划太过长远了。

李笑来他自己的亲身经历是他曾经尝试着制定年度计划，但是却根本就无力完成。他就一口气把制定计划的期限缩短到一个星期。结果他在这一个星期之内可以很容易的坚持下来，并且往往都能出色的完成它。

后来随着时间的推移，他才能慢慢的把计划延长，两个星期、一个月，现在他依然是在执行者自己的年度计划。这是他计划的最长期限。

那我自己呢？以我的能力，现在只能制定一个星期的计划。一般来说，期限越短，内容越清晰，目标就越容易实现。我们固然需要长远的人生理想，但是因为太遥远以至于我们总是看不清。不过千里之行始于足下确实没错，我们把先把脚下的每一步走好，走得足够踏实。那么千里之外的理想，就不用花时间去想了，因为想了也没有用。

根据一个调查发现，35岁仍然还在做自己18岁时最想做的事情的人，这部分人在所有人中的占比，小到可以忽略不计。所以长期计划确实是有必要的，但是很明显我们很多人暂时都不具备制定长期计划的能力。拥有它需要挣扎和努力，需要从一点一滴做起。

如果你对你的将来充满迷惑，相信我，你并不孤独。然而，充满迷惑并不意味着我们要不知所措。雾里看花，谁都看不清楚，但我相信，只要不停地往前走，早晚可以走到一个鲜花盛开的地方，在那里，无论雾有多大，我们总是可以看到那些花，因为距离已经足够近了。

 

重要的任务永远只有一个

其中还有一个很重要的心法叫做“最重要的任务永远只有一个”。

怎么说呢？我们都知道把手上的任务分成这么几类：

• 重要且紧急，像是领导安排下来需要马上完成的工作任务；
• 重要但不紧急，像是读书学习；
• 不重要但紧急，像是朋友约你吃饭；
• 不重要且不紧急，像是玩王者荣耀。

排序之后我们的任务处理优先级就很明确了。先处理重要且紧急的，领导安排下来的工作任务当然要先完成喽。那不重要且不紧急的事情，玩游戏，当然就不应该去做这件事情。那紧急却不重要的事情呢？其实可以不必理会，反倒是重要却不紧急的像是读书学习这样的事情，应该优先处理。

但是要提醒大家的是，大多数人并不是不知道这个道理，而是他们没法分辨什么是真的重要，什么是显得重要。以及什么是真的紧急，什么是显得紧急。

判断是否重要的标准就只有一个，那就是看他对你的目标达成是否有帮助，如果没有，那他怎么会重要呢？

那判断一件事情是否紧急就比较麻烦。总会有人觉得每一件事都非常的紧急。但事实上，真正紧急的事情是非常少的。如果不信的话，可以尝试把觉得紧急的事情拖延一段时间在处理，如此坚持一个月，现实会让我们明白，那些事情实际上并没有那么紧急。

所以评价任务优先级的标准只有一个，那就是看他是有多重要。而最重要的任务就只有一个，那就是真正对自己的目标实现有帮助的事情。

 

预演

第三点叫做预演，这是一种让你做到充足准备的方法。早年在李笑来学习计算机编程的时候，当时计算机很简陋，内存只有48K，要是断电了，就啥都没了。所以在写出程序之后，他需要来回的阅读代码，把自己的大脑当做计算机，反复的预演计算机是如何运行这些代码的，最后才敢输入运行。

而这个工作模式成了他的习惯，并且让他受益无穷。

他在做任何事情的之前，都会把这件事情的整个过程在大脑中预演很多遍。而任务越重要，预演就越关键。只有这样在大脑中反复的预演，才能在实际执行的过程中有出色的表现。

万事皆可提前准备，万事皆需提前准备。

举个李笑来的例子，他在新东方讲课的时候，经常被夸奖：“李老师，你在台上随机应变的能力真是太强了”。而真实的情况只有它自己清楚，清楚自己是一个应变能力有多差的人。他之所以能显得游刃有余完全是因为他的准备。任何一次演讲之前，他都会花很多的时间认真思考自己的每个观点，每个事例，甚至是每个句子可能引起的反应，然后逐一制定对策之后才敢上台。

他这个人其实有很严重的课前恐惧症，他一直都不能克服这种恐惧，只能选择慢慢习惯他。就算是要习惯恐惧，也需要做出诸多的努力和挣扎，李笑来的办法就是做很多很多的准备。准备的内容必须多到实际讲课内容的两倍以上。当他准备到演讲的结果已经变成确定的了之后，他才能习惯这种恐惧。

我们知道有些人甚至把“害怕当众讲话”和“害怕死亡”相提并论。而害怕当众讲话的道理其实很简单，就是因为准备还不够充分，所以害怕。

李笑来跟我们说了他看过的一本讲前苏联特工的书，书中提到了一件事情。说特工年科被一群美国特工追杀，手中手枪已经没有子弹了，只能靠奔跑摆脱厄运。在这个过程中，他冲下了一段长长的大理石台阶，跑着跑着，突然做了一个常人无法想想的动作—停步蹲了下来。追赶他的那些特工因为视角的关系，没法开枪射击他。他就因此赢得了宝贵的七八秒，得以给自己的手枪装弹，开枪还击，最终成功逃脱。

在年科后来的回忆里说，当时他之所以能做出一个那么令人震惊的动作，是因为在他脑子里这个动作已经提前演练过无数次了，而他也设想过无数种逃跑时可能发生的状况。他从一开始就知道自己早晚有一天会遇到那样的追杀。他说，所有高级特工都明白一个简单的原理：任何动作演练到一定次数，就能准确完成，甚至是在无意识的情况下。而他只不过是把这个原理应用到了极致而已。这就是预演的力量。

 

验收

第四个知识点，也是今天节目的最后一个，叫做验收。

很多人做事半途而废，不了了之的根本原因在于从未想过要给自己执行任务的表现设计一个验收机制。

最基本的是针对最终结果的验收，而有经验的人因为在做事之前就是更关注步骤，所以他们甚至会为每一个步骤都设计相应的验收机制。

其实我们从小就在接受验收训练，那就是考试嘛。只是说这种训练从未达到设计者的目标，最终结果总是恰恰相反。竟然使得几乎每一个经历过考试的人都讨厌它。原因很简单，即便我们不说老师故意刁难学生，或者总是有人作弊影响公平的情况。只要是考试必然就只有少数人获得优异的成绩，这样的结果只能说明大多数人之前做的都不够好。可是，谁有愿意承受这样一个结论呢？

而且考试还不仅仅是验收机制，同时也是选拔机制。若是考不好，必然失去机会，更要命的是即便考得好，也不一定就能获得机会，这真是残酷，因为考试成绩往往并非是唯一的考量因素。现实就是如此，我们懂得，我们也只能接受。

说到选拔机制稍微提一下破处一个误会。就是我们找工作的时候，很多好的工作机会都会要求学历，甚至是要求从985、211之类学校毕业的学生才有报名资格。很多同学都义愤填膺的抱怨，说学历又不能说明我的能力，而且学校里学到的东西绝大部分在参加工作之后都用不到。事实也的确如此，那为什么用人单位还是要卡学校、卡学历呢？

原因很简单，因为这样做并不一定能够找到人才，但是一定可以把不合适的人卡在外面。拥有好的文聘至少能说明一点，就是在过去十多年的时间里，在拥有相同目标和相同时间的情况之下，他比大多数人做得更好。在这其中招进人才的几率就会更大。用人单位只需要一个条件就可以过滤掉绝大多数的笨蛋，这是效率最高、成本最低的招聘策略。这里简单的提一下。

那我们都痛恨考试，但是有趣的是，绝大多数人都喜欢玩游戏，而游戏同样是一种考试。游戏设计了非常详尽的及时反馈系统，像是经验值、等级、装备、属性、排行榜等等的。而在这种验收机制的监督之下，我们竟然都在拼了命的加油干活，而且是乐不思蜀，欲罢不能。

那当我们发现自己玩某个游戏上瘾的时候，明知道它占用了自己的很多时间，或者不客气的说是浪费了很多的生命，但还是忍不住继续的时候。其实最好的办法就是开外挂，使用作弊器就等同于打破了游戏所设计的验收机制，这样一来，勾人上瘾的因素也就自然减轻了许多。

由此可见，验收机制相当重要。我们不管遇到什么任务，都应该对其认真审视，同时向自己提出一个问题并要想办法回答清楚：“怎样才算‘做好’？”如果能把任务拆分成若干个子任务，那么确定“做好”的标准可能更容易一些，因为每个子任务的验收标准可能已经自然存在。

为了能将验收机制落到实处，我们应该在做一件事情之前，拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。而在任务完成时，拿出来对照一下，我们就会发现，这种简单的做法有着不可思议的神奇力量——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考，并不由自主地更为专注。

 

总结

好了，这就是我为您介绍的任务管理的方法论，最后来为您简单的总结一下两期节目的内容。

• 1、时间领域中的墨菲定律随处可见，准确的估算时间是一件很困难的事情，这完全取决于你对任务的熟悉程度。也取决于在此之前你对他所付出的刻意练习的时间。
• 2、开始行动的最好时间点只有一个，那就是现在。克服拖延症就是克服来自部和外部的恐惧。执行过程中不出现任何的纰漏，那不是做事，而是做梦。一味贬低、嘲笑你做的不好的人，自己多半就是个二货，无须在意，踢开就好，同时也提醒自己在别人面前不要犯二。
• 3、战术上的努力不能掩盖战略上的懒惰，专挑软柿子捏，捏再多也无益于自己的成长。回避困难是我们每个人都需要自省的普遍问题。
• 4、合理的一心二用叫做任务并行，在对两个任务有足够认知的情况下他可以大幅提升你的效率。把一件事情始终挂在你的大脑进程中，经常都能唤起你所渴求的灵感。
• 5、制定现实可行的计划是必须的，但是制定合理的长期计划是一种需要学习之后才能获得的能力，我们可以从一个星期的期限开始锻炼自己制定计划的能力，期限越短，内容就越清晰，目标也就越容易实现。目标太远，雾里看花肯定谁都看不清楚。但是只要一直踏踏实实的往前走，就一定可以看清楚那些雾里的花，因为到那个时候我们离他已经足够的近了。
• 6、最重要的任务永远就只有一个，那就是对实现自己目标有真实帮助的任务。很多事情我们觉得很急迫，那是因为我们以为他急迫而已。其实现实就可以告诉我们，并非是我们以为的那样。
• 7、万事皆可提前准备，万事也都需提前准备。在大脑中多次的预演你要执行的任务，尽可能的预设所有细节的处理方案，这就是最好的准备。哪怕是在众人面前演讲这样恐怖的事情，都可以通过自己的预演让结果变得确定可见，进而让自己无所畏惧。
• 8、学会根据自己制定有效的验收机制，并且落实执行下来，建立完善的及时反馈系统，尽可能让他变得和玩游戏一样的有趣。它必定发挥神奇的力量，让我们勤于思考，注重细节并且更加专注。