SharePoint：使用Indexed Column提高SharePoint 大型文档库或列表访问

Posted 2021-01-13

越来越多的企业级用户都采用SharePoint on premise Server或者SharePoint Online作为企业数据管理和各team间协同办公平台，但伴随着企业蒸蒸日上地发展，各种类型的数据存储也会越来越多，若SharePoint管理员或者用户参照微软官方文章陈述的信息：在文档库或者列表中支持存储3 Million items/Documents，并未对大档案库或者列表提前有长远规划时，那么end users在日后使用上就会面临如下2个困境：

? End users 很难在众多Items/Documents查找自己所需要的
? 大文档库/列表访问和读取数据性能较差

解决方案：提前规划，为文档库或者列表新建Indexed Column，end users可以在filter或者sort选项中结合使用Indexed Column来快速地获取想要的Documents/Items，从而提高Performance。

说明：SharePoint On Premise，默认的情况下，List View Threshold 显示5000 items，超过该限制，该List将被blocked，发生该事件时，SharePoint管理员可以在Central Administration中更改Threshold Limit，而SharePoint Online则没有办法更改其限制值。

以文档库为例，使用Indexed Columns的具体操作步骤如下所示：

1. 进入文档库->Setting界面，在Columns选项卡中，点击Indexed Columns，如下图所示：

2. 在Indexed Columns界面，点击 Create a new index，如下图所示：

3. 以Division Column为例，在Primary Column for this index 处选择：Division，如下图所示：

4. 返回Indexed Columns界面，可以看到Division Indexed已经新建完成，如下图所示：

5. 在View Setting中，以Filter setting为例，可以设置以Division=QA 进行过滤，如下图所示：

6. 切换新建的Division View，可以看到界面仅显示Division是QA的文档，其他文档已经自动过滤了，如下图所示：

说明：

1. 支持和不支持做Indexing的Column的列表

2. 一个Library和List仅仅支持创建20个Indexed columns

谢谢大家阅读~~