CRM系统都有哪些功能

Posted 2020-12-29 shengu

随着客户的增多和客户忠诚度的降低，越来越多的企业开始意识到客户管理的重要性，开始借助信息化的手段来帮助自己，而CRM成为了他们的首选。但是，很多企业在部署CRM的时候都会有很多问题,CRM到底有什么功能呢？它又是怎样帮助企业开发客户的呢？

现在，就以悟空CRM为例，介绍一下CRM常用的功能：

 

1、销售管理：

（1）商机管理

销售人员在与客户交流的过程中，对于有需求意向的商机信息（可能会带来利润的机会）进行记录上报，帮助自己管理和整理商机信息；管理者可通过终端查看商机情况，及时掌握商机信息。

 

（2）客户管理

对客户资料的管理包括：客户的基本资料（如姓名、性别、职业等）和客户的动态资料（咨询记录、购买记录、售后记录等）的管理，这些资料都可以根据情况进行更改和补充，随时随地更新客户的信息，保证对客户了解的全面性，从而更好地促进成交。

 

（3）企业通讯录

     企业通讯录在系统之中保存，只要打开手机终端，就可以在系统中完成拨号，不用担心通讯录丢失，也不同担心通讯录不全。只要有需要，就能随时随地联系到相应的负责人。

 

    （4）销售数据分析

悟空CRM的数据分析系统包含了员工线索数据分析、员工客户分析、员工商机分析、销售漏斗分析、商机趋势分析、员工的沟通日志/电话记录分析等，企业还可以根据自己的需要自定义需要分析的数据。

筛选需要统计分析的关键字，系统自动从多个维度、多个方面对数据进行分析，管理人员可以从数据分析的结果得出企业的经营状况以及主要客户的特征，进而对企业下一步的规划作出调整。

 

2、移动办公：

（1）工作日志

 通过悟空CRM的办公系统，员工每天都可以自发地添加工作日志，更好地梳理自己的工作，无需领导进行催促。销售人员也可以自发地添加客户沟通日志，显示客户的沟通状况，便于对顾客进行跟进。

而领导在后台可以随时随地查看员工的日志，了解其工作开展的状况。无需频繁召开各种会议，也无需向员工所要各种报表。

（2）考勤签到

悟空CRM采用考勤和定位签到两种模式。内勤人员可以使用考勤签到，只要进入考勤范围就可以进行上下班的打卡，企业无需再安装固定的打卡机。外勤人员使用定位签到，通过定位、现场拍照、添加拜访对象等完成数据的记录。签到管理可以帮助企业量化员工工作内容，记录员工考勤、客户拜访以及数据采集等指标。

（3）审批管理

悟空CRM的审批管理系统包含普通审批、请假单、报销单、差旅单、出差申请和借款申请等，企业可根据自身的需要自定义审批流程或者使用固定审批流程。

员工直接在CRM系统中新建审批，可以自主选择审批人或者按照设置的审批流程自动流转到审批人处。领导可以直接在系统中进行审核，无需再会面，节省时间和精力，并且提高工作效率。

 

 

（4）日程和任务：

悟空CRM设置日程板块，日程是工作过程中的安排，可以是有关产品的，也可以是有关客户的，帮助员工合理安排自己的工作。

此外，企业和员工还可以根据自身的需要创建任务列表，在任务模块添加任务，设置内容、开始和结束的时间，相关的联系人、产品或者商机等。任务的完成进度可以根据情况随时调整，同时，还可以添加子任务，修改优先级，添加关注人员以及评论。

（5）通知公告和知识共享

管理人员通过CRM移动终端发布各种通知公告，可指定发布范围；员工通过CRM移动端查看通知公告列表，可显示通知数量及详细内容。通知伴随着消息提醒，即时到达，即时查看，不错过任何重要决定。

此外，悟空CRM设置了知识共享板块，各部门可以根据自身的需要上传相应的资料，员工可以在自己的权限范围内查看相应的知识类别。企业也可以将公司介绍、公司培训资料、公司产品介绍等相关资料上传至知识库，避免员工之间相互索要资料的麻烦，也可以促进员工的成长。

 

3、财务及合同管理

（1）CRM帮助企业全面监控合同签署及录入。企业可以在CRM 系统中新建合同，然后填写相关信息，如合同编号、客户名称、生效时间等，点击保存即创建成功。如果没有收款，还可以根据需求添加回款单，设置应收款金额和收款时间。并且，合同的审核也可以直接在CRM系统中完成，无需和审批人会面，节省了双方的时间，并且提升了工作效率。

（2）企业在经营的过程中总会涉及到一系列的财务问题，如应收款、应付款等，这些都可以在系统中记录并上传相关凭证，随时进行进度推进。帮助财务人员梳理自己的工作，提升效率，减轻财务人员的工作负担。

 

4、产品管理

企业可以随时随地添加和修改产品信息，包括产品的库存、状态、性能和描述等，方便销售人员顺利地开展销售工作，也方便库存管理人员调整库存，及时补货。

 

 

悟空CRM致力于帮助企业解决发展过程中遇到的问题，帮助企业提升工作效率，优化工作流程。它可以在销售板块、办公板块、合同订单和财务管理板块以及产品管理板块帮助企业，把企业各个部门、各个员工的零散工作梳理成一个整体，让企业的工作可以高效有序地运行。可以说，悟空CRM是企业提升管理和营销效率的一大利器。