采购管理软件的作用及主要功能

Posted 2020-12-22 wjm2020

　　采购是很多企业经营过程中的重要环节，尤其是对于生产型企业来说采购管理更是日常工作中的重要环节，因为采购成本的高低直接对企业的经营利润产生影响，所以你需要一套专门对采购进行管理的软件。下面一起来了解一下相关的知识吧！
　　采购管理软件系统的作用：
　　1.简化采购流程
　　2.更好的人员管理和预算控制
　　3.以最少的成本获得最好的库存状态
　　4.采购核对，停止未经授权的采购项目
　　5.提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商
　　6.完整的采购数据，方便统计管理和优化
　　采购管理软件的基础功能：
　　1.供应商管理
　　供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
　　供应商资格审核：提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。
　　供应商分类管理：时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效，并根据这些信息将其归入为：尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。
　　2.产品管理：
　　包括产品价格控制，比价，库存等管理。
　　3.采购计划管理：
　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
　　4.招标管理
　　招标准备：系统提供了一个有效的框架，帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。
　　招投标过程管理：系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程：已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。
　　电子招投标管理：系统提供一个基于互联网的平台，支持端到端的电子招投标过程，招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。
　　5.订单管理
　　采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。
　　实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则，并实时自动追踪其实际结果。同时支持设置里程碑，收入/支出，可交付成果质量，服务的可用性，服务能力，缺陷率，服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中，系统自动跟踪并衡量结果，计算出相应的奖励/惩罚，并实时通知相关人员。
　　6.外包管理
　　目标管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性，从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制。这个问题常常导致企业设定了不切实际或模糊的目标，使得没有外包商愿意承包，从而导致企业在执行阶段无法达到既定的管理目标。该系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况，有效避免模糊与不切实际的目标，从而建立明确与行之有效的外包目标。
　　发现与策略管理:发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。系统支持同时记录多个发现，并且可把发现与目标以及项目活动关联起来，把它们作为目标的一部分，以确保它们根据目标计划来执行。
　　变革管理:变革管理就是把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程，为外包变革管理提供了一个框架，帮助您快速有效地制定变革的计划并执行。
　　采购管理软件可以帮助企业结余采购成本，提高库存管理效率，避免物料的堆积和浪费，提高企业采购管理效率，节约采购成本。