企业为什么要用SRM系统替代ERP系统来管理供应商

Posted 2022-10-11 数商云网络

企业资源管理ERP系统是企业的核心管理系统，功能主要包括供应链管理、生产管理、财务管理等，使用部门涵盖企业工程、销售、计划、采购、仓储、品质、生产、财务等各个部门。

ERP采购管理只是ERP系统中的1个模块，主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪、采购管理相关查询统计报表等功能。主要使用人员为企业内部供应链采购部门ERP用户。

既然ERP有采购管理功能，为什么很多企业还要另外导入SRM系统来管理供应商呢？主要原因有2点，1是ERP系统不能实现采购方同供应商之间在线高效互动协同；2是SRM系统管理供应商的深度和广度要远远超过ERP系统的采购管理模块。对于这2个原因接下来我们将作具体说明。

我们举2个例子来说明ERP系统同SRM系统的区别，第1个例子是采购报价，ERP的流程是采购员进行线下询价，打电话或发微信通知几个供应商发送纸质盖章报价来进行人工比较，再报送给领导核准，采购员再将经领导核准的供应商报价录入系统；SRM系统的流程则是采购员在线发布询价单，SRM系统平台自动发邮件/发微信公众号信息通知供应商，供应商打开SRM微信小程序在手机上报价，SRM系统平台对各供应商报价进行自动比价按单价从低到高自动排名，采购员参考比价结果选择最优质的供应商并报领导在线批准即完成询报价流程。第2个例子是订单协同，我们通过流程图对比看ERP流程同SRM流程有何不同。

订单协同ERP流程同SRM流程比较

通过流程图对比我们可以清晰看到SRM订单协同流程比ERP订单协同流程要少3步，我们假设3步处理时间为3分钟，那么每处理1张订单SRM系统要比ERP系统节省3分钟，如果1个采购员1天处理50张订单，则可节约150分钟！

SRM采购系统平台专注于采购数字化，SRM系统管理供应商的深度和广度要远远超过ERP系统的采购管理模块。SRM系统借助同供应商在线高效互动协同，可以实现供应商自主注册、资质文件管理、物料准入管理、供应商在线调查、供应商通知、在线询报价/招投标/竞价、在线协议签订、高效订单协同、送货协同、品质协同、账务协同等在ERP系统中难以实现的操作。从而大大提升采购效率和降低管理成本；同时可以实现整个采购过程透明可追溯以及合规和规避采购风险。