好用的Excel大数据分析工具

Posted 2020-12-19

为什么需要Excel分析

自助BI使得BI不再是高管领导的专利，促成了BI的平民化，更是BI的发展趋势。但自助BI工具的选择却并不简单，很多厂商推出了自己的自助分析工具，但在企业的使用过程中，实际达到的效果却不尽如人意。为什么？

由于企业大部分业务用户更加习惯使用Excel，不愿意学习新的分析工具，基于以下几个原因：

1.Excel提供了非常强大灵活的数据处理、数据分析以及数据可视化的能力。

2.用户存在大量基于Excel的报表模板，这些模板积累了大量的业务智慧，换成其他的分析工具，Excel业务模板无法重用。

3.市面上分析工具给用户提供分析能力的同时，也限制了用户想象力，在功能的灵活性上远不如Excel，无法满足业务用户的分析功能需求。

但Excel也存在一些问题，长期困扰一线业务用户：

1.首先是性能问题。对于大数据量，Excel处理起来很慢，甚至超过100万行，就完全不支持。

2.数据获取的过程麻烦。特别是周期性的数据获取，每次都要找IT人员帮忙，再粘贴到excel中去。

3.共享的安全性和便利性问题。用户大都是把Excel文件通过邮件或即时通讯软件共享。首先，文件满天飞，不好管理；其次，权限不好控制，没法做到只共享分析结果，而不共享明细数据；最后，数据没法做到每个人的数据不同，根据用户权限动态更新数据。

Smartbi Excel分析就是面向Excel用户的数据分析工具，它结合了Excel的优点，解决了Excel的问题，真正做到赋能企业一线业务用户，让人人都是自助分析师，促进企业的全民数字化运营。

Smartbi Excel分析的功能亮点

1.支持Excel直连数据库，数据准备自己搞定

2.支持使用Excel计算公式对线上线下数据做联合分析

3.支持使用Excel图形、数据透视表来分析和展现数据

4.支持模板和数据分离，重用分析模板，动态更新数据

5.支持对Excel中的数据进行二次加工，告别依赖于IT人员处理的困境

6.支持超大数据量处理，支持在个人Excel端运算，也支持在服务器（集群）运算

7.支持全面的权限管控，提供细粒度的权限控制，精确控制每一个用户的数据权限

图：通过数据透视表进行数据准备

图：通过公式将线上线下数据联合到一起

数据分析师使用Excel分析的主要过程为：

1.安装Excel插件，安装完成后在Excel/Wps工具栏会出现smartbi页签；

2.通过透视分析做数据预加工处理，包括数据汇总、设置过滤条件等，作为数据分析的数据来源；

3.在Excel报表设计界面进行数据分析，如添加数据列、计算公式、图形、数据透视表等；

4.将制作完成的报表发布到服务器，可在web端进行浏览。

如果您对Smartbi的Excel分析功能感兴趣的话，可以登录官网体验中心（账号密码都是demo)，体验各种Excel分析示例吧。