录入任务信息（Project）

Posted 2020-12-16 officeplayer

《Project2016 企业项目管理实践》张会斌 董方好 编著

 

日历设置好了，就该录入任务了。当然在录入任务之前还要对任务进行一下面分解，就是一个项目，要分几个大步完成，每个大步又分几个小步。虽说Project是个可以随时录入随时修改的家伙，但在录入任务之前一个大规划还是十分必要的。

然后张同学就写了一堆名词……好吧，本妖向来不背名词解释，这个就跳过，直接到录入任务信息这一环节。

 

就录入本身来说，没什么好说的，只要会打字就行，无非就是往“任务名称”那一列里打字。

不过有几个准备工作，之前虽然已提及，这里面再重复一下，以显示其重要性：

1. 设置新任务的默认安排》自动安排
2. 项目信息》日程排定方法》项目开始日期（默认）
3. 项目信息》开始日期》设置开始日期（所有项目默认开始日期大于或等于该日期）
4. 显示项目摘要任务和大纲数字 

项目摘要内容，这个是不需要录入的，Project的文件名是什么，他就是什么，所以行号也是个很奇特的“0”。

 

然后就把进行这个项目所需要的几个大步一一录入：

 

再然后，每个任务还需要分解分解吧，比如准备软件这一任务，就可以分解成搜集信息、购买软件、安装软件、调试软件，当然如果还要细分的话，也无不可。 

这四个任务肯定是放在“准备软件”下面一行的，至于是要用插入行的方式，还是直接在下面写完成后再移到那里，这都不是什么问题，总之这里的操作和Excel里的行操作并无太大区别。 

只不过在级别上，这四条明显和“准备软件”不是一个级别的，所以要设置一下降级：

 

一般情况下 ，如果让我来编个项目文件，我大概也就是这么弄了，只不过张同学明确指出：还要再弄个里程碑，那就来个里程碑吧：

 

如果还要再继续增加任务，就是这样反复操作啦。 

 

不过这里有件事比较憋屈：中文版的Project2016好像和中文十分过不去，每录入一个任务名称以后都要重新切换输入法才能使用中文。所以我一点都不介意大家在Excel中录入好以后粘贴到Project里，再设置级别，呃……除了里程碑…… 

还有个好消息就是，Project的任务可以直接从Outlook中导入，如果一直使用Outlook，这倒是个挺不错的功能：

 

然后就会出一个对话框，选取需要导入的任务。不过在这里，算了，我的Outlook里太多不能见光的东东，我就不截图了。

 

2018-3-29