项目管理必备：四款免费但好用的项目管理工具

Posted 2020-12-14 jindumao

项目管理对项目起着至关重要的作用，因此选择一个项目管理工具有时候是非常重要的。不同的工具有不同的作用，但是在项目中起着不可忽视的作用，选择项目管理工具的时候可以根据项目的需求来进行选择。

项目管理是管理该项目计划，定义，监控，控制以及交付的过程，因此它的优势是大家公认的。项目管理是为不断变化的项目提供专业的管理。它不仅包含技术还有工具的使用来描述，管理，发布一系列活动成果，预算及时限。

 

你需要的工具是一个能满足你所有关于项目管理的需求。下面是几种常用的项目管理工具：

1、甘特图

所有的项目管理工具中，这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分。

项目管理工具进度猫甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。

在进度猫甘特图中任务可能循序渐进，存在依赖关系，也可能并行。重要的事项或者项目节点可以用一个小菱形标记为里程碑。

从进度猫甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务的开始、结束时间。可视化地呈现一个项目，轻松地了解每个阶段的任务，从而跟踪项目进程。

 

2、时间线

时间线是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

 

3、思维导图

对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图更灵活，你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单、分析问题、做会议记录等。

通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

在进度猫思维导图中还可以根据你的喜好来换颜色，重要的是，进度猫思维导图可以转换为甘特图，又为我们节省了时间。

 

4、日历

是基于时间，主要应用于个人的时间管理，能帮助你更好地管理每天、每周的时间行程。它的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表，它将提醒你每天要做的事情，确保你能按时完成你的工作，也能更好地为你的行程做好计划。