Teams简明使用手册

Posted 2020-12-13

Teams简明使用手册

?Lander Zhang 专注外企IT服务，IT Helpdesk 实战培训践行者
博客：https://blog.51cto.com/lander
IT Helpdesk 工程师实战培训课程：https://edu.51cto.com/lecturer/733218.html
轻松进外企：IT Helpdesk工程师实战自学之路：https://blog.51cto.com/lander/2413018
更新时间：20120/06/26

文档说明
Teams是微软用来团队协助的APP，是Office365组件之一。本文档用于描述在Teams中创建群组、共享文档和删除群组的操作过程。

准备工作

• 通过Okta登陆网页版Office365，下载安装Teams APP。
• 安装完毕后，使用公司邮箱账号登陆Teams。

一、在Teams中创建群组
在Teams左下方点击Join or create a team，然后选择 Build a team from scratch：

在team类型中选择Private，他人需要允许才能加入该team：

输入team的名字，然后点击Create完成创建：

右击成功添加的team，点击Add more people以添加成员：

输入需要添加成员的邮箱点Add添加：

在添加的成员后可以选择角色：

• Owner：所有者角色，可以对team进行管理，甚至删除team
• Member：成员角色
  

选择Member角色后点击Close完成成员添加，被添加的成员在他的Teams里自动显示加入的群组：

二、上传文档
在群组中点击Files - Upload，选择需要上传的文档：

三、查看编辑文档
群组中所有成员对上传的文档都有编辑权限，需要编辑或查看文档时直接双击该文档：

点击右上角处的笔图标，在Mode中根据需要选择：

• Editing：
• • 修改文档模式（此为双击文档后默认模式），可以对文档进行修改
• • 文档被修改后默认即时自动保存
• Viewing：查看模式，无法修改
  

查看或编辑文档后点击Close以关闭文档：

四、删除群组
协作完成后，不需要的群组可以直接删除。
右击群组 - 选择Delete the item：

弹出删除确认对话框，勾选I understand that everything will be deleted后点击Delete team确认和完成删除，此时该群组及所有协作时的文档、对话都被彻底删除：