效率神器——多人在线协作文档

Posted 2020-12-11 welkinwong

首先，什么是协作文档？

一种由两个或两个以上的个人或团体作为一个共同的目标而交集或在一起共同工作

　　协作文档脱胎于 word，属于 word 的下一代产品，在从古至今的历史中，word 作为工作、知识的容器，一直都没有被改变过，人们享受着 word 带来的便利，但也忍受着 word 带来的文件修改反复发送、版本管理难、内容单一只能承载文本。

为什么要用协作文档？

　　面向未来的多人在线协作工具 “超级文档”，除了拥有 word 的所有的功能外，增加了多人同时在线编辑，可共享的链接，一键发送给团队成员和合作伙伴，免去了线下发送多个版本，以及根据不同来源的回复进行反复修订反复发送。

除了多人在线编辑还有什么？

“任务看板”
　　日常工作会有大量的任务布置给团队成员，往常大家习惯的更多是用聊天工具进行传递，但是聊天工具除了容易传达失真之外，对进度的掌握，结果的监督都异常繁琐。

　　这个时候可以使用“超级文档”的“任务看板”组件，来管理团队成员的工作安排，进度可以用任务列表来呈现，如未开始、进行中、已完成等，由团队 Leader 或成员在未开始列表填写任务，并实时维护任务进度，已完成的打钩归档，工作成果一目了然。

“表单”
　　很多团队习惯每周一、五召集团队成员对上周、本周工作进行简单的回顾和复盘，有些企业喜欢使用 ERP 等工具来汇总成员日报，但传统 ERP 的格式固定、更改繁琐。

　　可以使用“超级文档”中的“表单”组件，通过在文档中插入表单，并自由设置需要的字段，方便快捷的让团队成员填写提交，显著提升工作效率。

 

 

　　除了可以使用“表单”来完成日包周报以外，也可以使用表单进行外部合作伙伴、用户的信息收集，针对轻量级的收集工作，不需要专门使用市面上价格昂贵或免费但限制众多的表单工具。

“投票”
　　对于轻量级的决策，通常都是在聊天工具里面“嚎”几嗓子，除了收集统计难外，也不容易沉淀，需要专门的成员去录入大家的表决。

　　“超级文档”拥有投票组件，可以非常看快捷方便的发起投票，同时还可以跟文档结合，如先介绍方案，然后在方案下方附上投票。

 

“协作表格”
　　日常团队会有大量的数据汇总，通常会使用 excel 表格进行记录，但是核对和修改会异常的繁琐，每次内容变更，都需要给相关人员重新发送。

　　可以使用“超级文档”的“表格”组件，一键共享链接给团队成员，大家同步实时填写，免去修改重新发送，极大提高协作效率。

“思维导图”
　　团队内不定期会对工作进行复盘以及进行头脑风暴，往常都是在会议室用纸笔或者 word 进行记录，但一旦有成员在异地或者在家办公等原因不能到场，那么开展就会非常吃力。

　　“超级文档”带有支持多人实时协作的思维导图组件，可以一键共享大家，共同进行讨论和沉淀。

一款好的协作文档工具，可以事半功倍？

超级文档 sdocapp.com | 下一代在线协作文档办公

　　一个免费的在线多人实时协作文档，日常团队办公会遇到很多困难比如：工作任务安排监督难、收集成员汇报总结难、意见分歧不容易解决、数据统计零散版本多、工作复盘头脑风暴进行不了等。使用超级文档可以完美的解决以上问题，极大的提升团队工作效率