巧用“大纲”让Word理解你的文章层次

Posted 2020-12-10 tianyuansx

巧用“大纲”让Word理解你的文章层次

在处理较长的文档时，常常需要将文档按照章节进行划分。

我们可能会用不同级别的标题来区分文章的不同区域的内容，但是如何让Word理解我们的文章结构呢？例如，建立目录，在导航窗格中显示，多级编号。方便自己操作操作，也便于word的自动化处理。

大家肯定都知道使用样式中的“标题1”，“标题2”便可以在其中创建了轻松的创建了。

但样式仅仅是字体、段落、编号等格式的组合体。那文档的结构究竟又是与那个因素有关呢？那就不得不提“大纲”了。

大纲的概念并不难，掌握了之后，将会有大用呢！

本文将从以下几个方面进行介绍：

• 大纲在哪里设置
• 大纲与样式
• 如何快速设置大纲（大纲视图）
• 如何快速设置目录
• 如何快速编号

大纲在哪里？

大纲(outline)告诉了word某段（某行）文字的标题级别，位于“段落”选项卡中。

在word中大纲一共最多分为9级，数字越小，级别越高。一级标题最大，九级标题最小。最基础的为正文文本，不带有大纲级别，随其上级的标题移动而移动。

选中某一段落，修改其大纲级别，就可以在导航窗格中找到了。

大纲与样式

为了简化用户操作，word提供了“标题1”-“标题9”的预设样式，其内部已经规定了各标题样式的大纲级别。如下图所示：

大纲视图

Word提供了“大纲视图”，可以方便地设置段落的大纲级别。该视图位于 “视图”选项卡->“视图”选项组->"大纲"按钮。

在此视图中，我们可以快速调整大纲级别。

大纲与导航窗格

大纲创建后，相应的标题会在大纲视图中显示，点击相应的标题可以快速导航。

直接拖动标题，将该标题级别下的所有内容都进行迁移。

右键菜单中可以直接修改大纲级别。

大纲与目录

在建立了大纲内容后，word就可以根据大纲的级别生成相应的目录了。

生成的目录还可以根据展开的详细程度，再次更新。

大纲与标题编号

在使用了大纲级别后，可以快速为多级标题编号。

注意：能够快速编号的原因与样式相关，而与大纲无关。

快速列表样式仅能选择带有“标题1”，“标题2”提示的样式。

多级列表其实有点复杂，可参见我的后续教程~

以上是本人关于Word大纲的使用心得，欢迎交流~